Консолідація Плюс — це найбільш оптимальний та економічно вигідний спосіб доставки товарів з України до США, що поєднує швидкість авіаперевезень із доступністю групових відправлень. Принцип роботи полягає у об’єднанні багатьох замовлень від різних продавців в одну велику коробку, яка летить до логістичного хабу Western Bid у Маямі, де розформовується та передається локальним службам (USPS, UPS, FedEx, DHL eCommerce) для фінального вручення покупцеві.
Для кого ця стаття
- Продавцям на Etsy та eBay: яким потрібна недорога доставка з підтвердженням вручення (Delivery Confirmation) для збереження статусу Star Seller.
- Малому бізнесу та крафтовим виробникам: що відправляють легкі та середні посилки (одяг, декор, іграшки, аксесуари).
- Підприємцям (ФОП): які шукають легальні та прозорі логістичні рішення з автоматизацією митних документів.
- Тим, хто орієнтований на ринок США: як на основний майданчик збуту з високими вимогами до швидкості логістики.
Детально про доставку Консолідація Плюс
Якщо ви шукаєте спосіб відправляти за кордон швидко, але без зайвих витрат – зверніть увагу на сервіс «Консолідація Плюс». Це формат доставки, який допомагає тисячам продавців на Etsy, eBay, Shopify та інших платформах знаходити баланс між розумною ціною та передбачуваними термінами.
Як працює консолідаційна доставка?
Кілька посилок від різних відправників об’єднуються в одну велику партію і доставляються експресом у США. Завдяки цьому підсумкова вартість доставки на кожну окрему посилку виходить значно нижчою, ніж під час відправлення кожної окремо.
Western Bid вже багато років застосовує цю модель логістики і має власний склад у Маямі, де обробляються всі консолідовані відправлення. Після прибуття в США кожна посилка пересилається індивідуально – безпосередньо вашому покупцеві.
Доставка проходить у два етапи:
Україна → США (Маямі) → покупець
Цей процес дає змогу знижувати витрати без втрати якості доставки, завдяки:
- особливим умовам співпраці Western Bid зі світовими лідерами логістики,
- «оптовим» знижкам на великі обсяги пересилань, які ми обробляємо щодня,
- самостійному консолідуванню посилок у Києві,
- постійній роботі над поліпшенням сервісу та зростанню кількості посилок.
Серед видів консолідаційної доставки особливою популярністю користується саме «Консолідація Плюс». Нижче – її ключові особливості:
- допустима вартість вкладення – до $100;
- максимальна вага – 7 кг (фізична або об’ємна);
- доставка в Маямі через FedEx;
- митне очищення всієї партії цілком (саме тому максимальна вартість вкладення становить 100$) – це дозволяє робити відправку у США із передплаченим митом (DDP) для мінімізації зборів і уникнення проблем на митниці;
- можливість доставки не тільки в США, а й у Канаду, Європу та інші країни обраним способом. Ознайомитися з доступними способами доставки зі США можна тут.
Крім того, у нас є альтернативні варіанти – «Консолідація Директ» і «Консолідація Оптимум». Більш детально про відмінності, особливості цих доставок, їх відстеження та комунікації з клієнтами дивіться у статті.
У продовженні статті ви знайдете практичні інструкції, вимоги до пакування та список країн, до яких можлива доставка за допомогою Консолідації Плюс.
Детальніше ознайомитися із різними видами доставки ви можете за наступними посиланнями:
– Доставка UPS Експрес та UPS Ground
– Про доставку FedEx
– Доставка Nova Global
– Нова Пошта Міжнародна Доставка
– Доставка в Європу з України через DPD
– Доставка Консолідація Оптимум
– Доставка Консолідація Директ
Також корисні посилання по роботі із вашими відправками:
– Відстеження посилок Western Bid
– Калькулятор розрахунку вартості доставки
– Правила пакування посилок
– Вкладення для відправки
– Як самостійно скасувати етикетку?
– Оформлення доставки через Western Bid у KeyCRM
– Які способи доставки доступні зі США
Обов’язково прочитайте інформацію перед відправкою і виконайте всі інструкції:
1. Вказуйте правильну вагу та габарити. Якщо вага або габарити будуть вказані з заниженням, посилки будуть повернуті до консолідаційного центру в Києві, де чекатимуть переоформлення документів. Вимірювати необхідно по упаковці по найбільш виступаючим точкам.
2. Добре упаковуйте посилку, проклеюйте кути і міцно наклеюйте етикетку.
Зверніть увагу: щоб ваші посилки швидше сканувалися і не вимагали ручної обробки співробітниками пошти (а значить, швидше доходили до ваших покупців і не вимагали доплати за їх обробку), будь ласка, дотримуйтесь нескладних вимог поштової служби до упакування:
- Не обертайте посилки для консолідації плівкою, стрейч-плівкою, крафтовим папером (можна обернути захисною плівкою тільки товар всередині посилки).
- Не обклеюйте посилку скотчем повністю.
- Замініть тубуси на квадратну або трикутну упаковку.
Правилами поштового сервісу дозволено:
- відправляти кур’єрський пакет і проклеювати його скотчем в декількох місцях (але не повністю!);
- обмотати посилку скотчем тільки в декількох місцях, щоб посилка тримала форму;
- обмотати плівкою / пакетом товар всередині картонної коробки;
- вкладати картонні коробки в кур’єрський пакет;
- кур’єрський пакет дозволено для посилок до 2 кг фізичної або об’ємної ваги.
3. Необхідно роздрукувати штрих-код та наклеїти його на посилку. Етикетка буде наклеєна на посилку вже на нашому складі в Маямі. При цьому номер відстеження буде доступний в Особистому Кабінеті одразу після оформлення доставки. Штрих-код ви можете у будь-який час роздрукувати у власному кабінеті Western Bid після оформлення доставки.
Якщо ви не маєте змоги надрукувати необхідні штрихкоди, ви можете написати на посилці трек-номер, ім’я та прізвище отримувача, ми самі надрукуюємо усе необхідне (якщо ви відправляєте до 3х посилок).
4. Вкладена вартість товару в одній посилці не повинна перевищувати суму $100. Якщо ваш товар коштує дорожче $100, але ви все-одно хочете його відправити за допомогою консолідації, прочитайте цю статтю.
5. Якщо ви відправляєте кілька посилок, на наш консолідаційний центр у м. Київ, обов’язково додавайте їх перелік.
6. Попереджаємо вас, що при відправці необхідно вказувати виключно правдиву і повну інформацію прo вантаж, щоб не виникало затримок в оформленні. У разі неправильного зазначення вкладення, ваша посилка буде затримана на митниці, і ви будете нести всю повноту відповідальності за порушення митного законодавства. Всі посилки просвічуються. Ви також несете відповідальність за попередження своїх покупців про можливу оплату мита при отриманні посилки. В ситуації втрати посилки виплати по страховці здійснюються відповідно до зазначеної вартості вкладення.
7. Якщо ви створили доставку помилково, або неправильно вказали інформацію про відправку, будь ласка, не відправляйте посилку. Ви можете самостійно скасувати відправлення. Подробиці, як це зробити, тут.
Цільова аудиторія
Надійна доставка посилок з України в США та інші країни для всіх.
Головні переваги
Вартість доставки до дверей покупця
Оплата доставки
Спосіб доставки
Запаковані посилки з наклеєними етикетками зі штрих-кодом для консолідації Плюс слід доставити на адресу консолідаційного центру Western Bid у м. Києві.
Це можна зробити таким чином:
⇒ Самостійно доставити до центру Western Bid у Києві за адресою вул. Володимира Сікевича, 22;
⇒ Посилки можна надіслати Новою Поштою за власний рахунок за адресою: м. Київ, відділення Нової Пошти № 18, власнику телефонного номера +38 (067) 678-46-10 ( одержувач Руслан Гусейнов, Вестерн Бід).
Ви можете створити відправку Новою Поштою по Україні до нашого складу у м. Києві прямо з особистого кабінету Western Bid із знижкою 10%. Детальніше, як це зробити – тут.
Зверніть увагу, цей номер телефону вказаний виключно для відправок, він не призначений для дзвінків і консультацій.
Увага! Накладні дійсні протягом 20 днів із моменту створення. Якщо протягом цього періоду Ви не надіслали посилку, Вам необхідно скасувати її і створити нове відправлення. В іншому випадку посилку не буде прийнято поштовими службами.
Країни доставки
США, Канада, Китай, Ізраїль, Японія, Сінгапур, Англія, Австрія, Бельгія, Болгарія, Хорватія, Чеська республіка, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ісландія, Ірландія, Італія, Латвія, Ліхтенштейн, Літва, Люксембург, Республіка Мальта, Мексика, Монако, Чорногорія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Сербія, Словакія, Словенія, Іспанія, Швеція. Доставка на P.O. box /APO/FPO/DPO/US Territories. Доставка на склади Amazon.
Чи можна викликати курʼєра?
Ні, така послуга не доступна.
Максимальні розмір та вага посилки
Довга сторона не більше 40 см, решта не більше 35 см.
Зверніть увагу! Вимірювати розмір необхідно по упаковці і по самим виступаючим точкам. Якщо розмір буде вказано невірно, американська пошта не пропустить посилки з неправильними габаритами, відкладе їх, і потім їх необхідно буде розшукувати.
7 кг (кожна посилка, кількість посилок необмежена) в США.
Для консолідаційних посилок, які йдуть в інші країни: максимальна вага не більше 2 кг, сума трьох сторін не більше 91 см, довга сторона не більше 40 см, решта не більше 35 см.
Посилки, надіслані через Консолідацію Плюс способами UPS SurePost або USPS Ground Advantage (зазвичай вагою понад 450 г), повинні бути не менше 3 см завтовшки.
Посилки, відправлені через Консолідацію Плюс FedEx 2Day мають два варіанти пакування:
- Fedex Pak – використовуйте тільки кур’єрський пакет. Максимальна фізична вага не може перевищувати 7 кг. Максимальні розміри: 29.85см x 37.5см x 12.5см. Об’єм (ДхШхВ) не повинен перевищувати 10.000 cm3.
- Fedex Box – максимальні розміри: 44см x 31см x 7см. Максимальна фізична вага не повинна перевищувати 7 кг.
Переконливе прохання: не обертайте посилки для консолідації плівкою (рекомендуємо обернути захисною плівкою тільки товар всередині посилки). Плівка ускладнює сканування штрих-кодів, що істотно ускладнює процес обробки посилок і збільшує термін доставки.
Розрахункова вага
Розрахунок ціни для посилок UPS MI об’ємом до 1 ft3 (кубічного фута, що дорівнює 28300 кубічних сантиметрів) відбувається за фізичною вагою. Тобто, якщо ви надіслали з Маямі коробку з пір’ям розміром 30 см х 30 см х 30 см і вагою 10 грамів, то й оплачуєте за 10 грамів, а не за об’ємну вагу коробки в 5,4 кг.
Розрахунок ціни для посилок UPS MI об’ємом понад 1 ft3 відбувається за об’ємною вагою, за формулою: Довжина х Ширина х Висота/6000.
Строки доставки
Центр формування консолідацій зараз знаходиться у місті Києві. З Києва посилка вирушить до Європи, звідти полетить до Маямі доставкою FedEx. А далі вже до ваших покупців. Запланований термін доставки 7-8 днів до Маямі і ще декілька днів – до покупця
Максимальна вартість вкладення
Вартість вкладення в кожній посилці, що йде на одну адресу одержувача, не повинна перевищувати $100
Оплата мита
Ставка мита для посилок у США з України становить 10% від вартості вкладення. Також на посилку може бути накладений додатковий збір за митним кодом (ТН ЗЕД / HS Code) та брокерські послуги. Детальніше тут.
Доставки від Western Bid із України організовані із передплаченим митом у США (DDP) для мінімізації зборів і уникнення проблем на митниці.
Усі збори автоматично розраховуються у кабінеті при оформленні посилки.
Для інших країн рекомендуємо дізнаватися інформацію в країні одержувача. Зразок листа-попередження покупцеві дивитися тут.
Номер відстеження
Показується одразу.
Увага! Не давайте покупцям або маркетплейсу номер загальної консолідаційної посилки. Вказуйте в EBAY, ETSY та покупцям лише номер на етикетці UPS SurePost, UPS Mail Innovations, USPS Priority або UPS Economy DDU (номер етикетки з Маямі).
Більш детально про особливості відстеження консолідаційних посилок та комунікацію з клієнтами читайте тут.
Ми створили власний сервіс для відстеження ваших посилок, що показує тільки найактуальнішу інформацію за вашим номером відстеження. Перший статус посилки буде, сканування на нашому складі в Києві. Ви можете переглядати зміни по вашому відправленню самостійно або ж, надати посилання на сайт покупцю, щоб він слідкував за покупкою. Перейти на сайт.
Доставка під підпис
Ні, такої послуги немає.
Зміна вдреси доставки
Ні, це не можливо.
Консолідація з посилками інших продавців
Так, це можливо.
Страхування посилки
Так, є страховка до дверей покупця, залежно від обраного вами виду відправки. Детальніше.
- UPS MI – посилка не застрахована за замовчуванням, але ви можете вибрати страховку – 1% від вартості вкладення.
- UPS Surepost – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, при створенні посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна.
- USPS Priority – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, під час створення посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна.
- USPS Ground Advantage – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, під час створення посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна.
- UPS Ground Saver – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, при створенні посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна (страховка діє тільки якщо відправлення не передавалося до USPS).
- UPS Economy DDU – посилка не застрахована за замовчуванням, але ви можете вибрати страховку – 1% від вартості вкладення. Можна застрахувати лише в ті країни, де вона відстежується – Канада, Китай, Ізраїль, Японія, Сінгапур та Великобританія. В інші країни страховка не діє.
- 2 Day FedEx – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, під час створення посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна.
- FedEx International Connect Plus – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, під час створення посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна.
- Fedex International Priority, Fedex International Economy, FedEx Int One rate to Canada – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, під час створення посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна.
- DHL eCommerce – посилка до 100 доларів застрахована за замовчуванням, під час створення посилки з клієнта списується сума в 0 доларів окремою транзакцією, щоб було видно, що страховка безкоштовна. У разі схвалення претензії DHL виплачує меншу з двох сум: $0,50 за фунт (за вагою) або фактичну заявлену вартість вмісту посилки.
Детальніше про види доставки з США тут.
Чи у всіх країнах діє страхування?
Звертаємо вашу увагу, що при доставці UPS Economy DDU лише в шести країнах зазвичай є відстежування посилок (Канада, Китай, Ізраїль, Японія, Сінгапур та Великобританія). В інші країни відстеження не діє, тому страховка від втрати при доставці UPS Economy DDU не надається.
Як отримати дозвіл на вивезення виробів з каміння, металів, картин і скульптур?
Які документи необхідні для відправки?
Необхідно роздрукувати штрих-код та наклеїти його на посилку. Етикетка буде наклеєна на посилку вже на нашому складі в Маямі. При цьому номер відстеження буде доступний в Особистому Кабінеті одразу після оформлення доставки. Штрих-код ви можете у будь-який час роздрукувати у Власному кабінеті Western Bid після оформлення доставки.
Увага! Накладні дійсні протягом 20 днів з моменту створення. Якщо протягом цього періоду ви не надіслали посилку, вам необхідно скасувати її і створити нове відправлення. В іншому випадку, посилка не буде прийнята поштовими службами.
Повернення посилки в разі недоставки
USPS – безкоштовно на адресу центру обробки Western Bid в Маямі, США.
UPS, FedEx, DHL – повернення платне.
Чи є речі заборонені до пересилання?
Так, є речі, що заборонені до пересилання за кордон. Посилки з таким вкладенням можуть бути конфісковані митними службами або повернуті відправнику за його рахунок. Будь ласка, перед відправленням посилок ознайомтесь з переліком заборонених до пересилання речей.
Звертаємо вашу увагу, що на даний момент логістика доставки міжнародних посилок UPS Economy DDU побудована таким чином, що відстежування їх починається тільки з моменту надходження до міжнародного хабу в Нью Йорку, де вони фізично скануються службою UPS (приблизно через 3-4 дні після відправки посилки зі складу в Маямі). На цьому етапі посилці привласнюється альтернативний номер, який надає більше детальної інформації про рух відправлення після відправки з території США. Цей номер доступний на сайті UPS у розділі “View Details” – “Shipment Details”. Для отримання інформації за альтернативним номером ви можете скористатись сервісом track.westernbid.com або іншим ресурсом для відстеження пошти на території країни покупця.
Як працює логістична схема Консолідації Плюс?
Метод базується на принципі “Last Mile Delivery” (доставка останньої милі). Ваша посилка проходить шлях: Відділення в Україні → Хаб Western Bid (Київ) → Переліт у США (Маямі) → Сортування на складі WB → Передача в USPS/UPS → Покупець. Це дозволяє уникнути затримок на транзитних митницях третіх країн, оскільки вантаж летить прямим рейсом.
Які терміни доставки до дверей покупця в США?
Середній термін доставки методом Консолідація Плюс складає 7–12 робочих днів. Це значно швидше за стандартні поштові відправлення, які можуть тривати до місяця, і дозволяє вам конкурувати з локальними американськими продавцями.
Митні ліміти та оформлення для США
Ми беремо на себе всю паперову роботу, щоб ваш експорт був легальним.
Порівняння: Консолідація Плюс і інші методи
| Параметр | Консолідація Плюс | Інші пошти | FedEx Express |
|---|---|---|---|
| Вартість (для 0.5 кг) | Найнижча / Оптимальна | Середня | Висока |
| Термін доставки | 7 – 12 днів | 15 – 30 днів | 2 – 4 дні |
| Трекінг у США | Повний (USPS/UPS) | Частковий / Повільний | Миттєвий |
| Підтвердження вручення | Так (обов’язково) | Не завжди | Так (з підписом) |
Як відправити першу Консолідацію Плюс (How-To)
- Оформлення в кабінеті: Створіть відправлення в особистому кабінеті Western Bid, обравши метод “Консолідація Плюс”.
- Маркування: Роздрукуйте дві етикетки: внутрішню (для хабу в Києві) та міжнародну (USPS/UPS для США).
- Пакування: Надійно запакуйте товар, наклеївши міжнародний лейбл безпосередньо на коробку/пакет товару.
- Відправка на хаб: Надішліть посилку Новою Поштою на адресу нашого київського складу (реквізити в кабінеті).
- Контроль: Слідкуйте за рухом посилки в кабінеті — статус оновиться автоматично після вильоту та прибуття в Маямі.
Наша компанія працює із товариствами з обмеженою відповідальністю, приватними підприємцями, фізичними особами-підприємцями, суб’єктами підприємницької діяльності з наступних країн.
РЕЄСТРАЦІЯ
Реєстрація в системі Western Bid повинна проводитися представником (директором чи службовцем), що є офіційним працівником юридичної особи. Процедура реєстрації для всіх клієнтів однакова, і не залежить від юридичного статусу.
ДОГОВІР
Юридична особа може надіслати для підписання договір встановленого в країні реєстрації цієї особи зразка. Western Bid також надає типовий договір за вимогою, для цього, в Особистому Кабінеті Western Bid потрібно перейти в розділі меню “Робота з ФОП”. Першочергово потрібно завантажити виписку ЄДР. Після її перевірки у Вас буде можливість завантажити готовий договір або сформувати типовий договір обравши форму діяльності та натиснувши на кнопку “Згенерувати договір”. Після цього, у окремому вікні потрібно заповнити необхідні поля для створення договору (українською та англійською мовами).
Договір має бути укладений між клієнтом (юридичною особою) і Western Bid, Inc. (Американською компанією) про купівлю-продаж товарів, номер договору встановлює Western Bid. Не допускається укладання будь-яких договорів про фінансове обслуговування, інформаційну підтримку або будь-яку іншу діяльність, яка не належить до профілю торговельної агенції Western Bid.
Якщо у вас змінюються реквізити для виведення коштів, необхідно підписати доповнення до договору про зміну реквізитів. Для цього створіть запит в Особистому Кабінеті в розділі “Служба підтримки”, тема: “Робота з ФОП”.
ІНВОЙС (РАХУНОК-ФАКТУРА)
Кожна виплата грошей клієнту супроводжується інвойсом, що можна завантажити в Особистому Кабінеті. Детальніше тут.
ПЕРЕСИЛАННЯ ТОВАРУ
В Україні юридична особа може отримати акредитацію відправника в митній службі. Інструкція тут.
ВИВЕДЕННЯ ГРОШЕЙ
Western Bid виводить отримані від продажу кошти в доларах США юридичним особам у вигляді міжнародних банківських переказів за вказаними на нашому сайті тарифами. В Україні юридичні особи можуть вивести гроші на бізнес-рахунок (ФОП, Товариство, інші юрособи) в ПриватБанку та monobank безкоштовно не частіше 1-го разу на 7 днів або згідно з установленими тарифами, якщо частіше. У супровідному коментарі до переказу буде стандартне формулювання: “Payment according to agreement № [номер договору], invoice № [номер інвойсу, що відповідає номеру запиту на виведення грошей]”. Як правило, банки вимагають надати або довантажити для отримання переказу копії інвойсу та договору.
Поширені запитання про Консолідацію Плюс
Яка максимальна вага однієї посилки?
Яка максимальна вага однієї посилки?
Ви можете відправляти посилки вагою до 7 кг, проте найвигідніші тарифи діють для відправлень вагою від 100 грамів до 2-3 кг.
Чи застрахована моя посилка під час перельоту?
Чи застрахована моя посилка під час перельоту?
Так, ви можете обрати опцію страхування при створенні накладної. Western Bid гарантує відшкодування вартості товару у разі втрати або пошкодження під час міжнародного транзиту.
Що робити, якщо покупець хоче повернути товар?
Ви можете вказати адресу нашого складу в Маямі як зворотну. Ми отримаємо повернення, перевіримо товар і зможемо відправити його наступному покупцеві або повернути в Україну.