Для створення відправок UPS, FedEx та DPD до країн Євросоюзу, в системі Western Bid, необхідно підвантажити файл вкладення що є інвойсом вашого замовлення на маркетплейсі.
Для кого ця інструкція
- Для продавців, які відправляють посилки в ЄС через UPS, FedEx або DPD із кабінету Western Bid.
- Для користувачів Etsy, eBay та Lavky.com, які хочуть правильно підготувати інвойс для митниці.
- Для тих, хто вже стикався або хоче уникнути проблем із подвійним оподаткуванням у країнах Євросоюзу
Цей файл необхідно завантажити для уникнення подвійного оподаткування та спрощення процедури розмитнення. Оскільки якщо на митниці виникне питання про походження товару чи сплату податку, в файлі одразу відображаються:
- опис замовлення;
- вартість товару;
- сплачений чи не сплачений податок (VAT).
Детальніше ознайомитися із різними видами доставки ви можете за наступними посиланнями:
– Доставка UPS Експрес та UPS Ground
– Доставка в Європу з України через DPD
– Доставка Консолідація Директ
Також корисні посилання по роботі із вашими відправками:
– Калькулятор розрахунку вартості доставки
– Відстеження посилок Western Bid
– Як самостійно скасувати етикетку?
– Оформлення доставки через Western Bid у KeyCRM
– Рекомендації для успішного розмитнення та доставки вантажу до країн Євросоюзу
Для завантаження файлу, необхідно при створенні відправки, у відповідному полі “Вкладення”, натиснути на синю кнопку “Обрати” та обрати відповідний інвойс.
Як завантажити інвойс з кабінету Etsy
1. Перейти в кабінеті Etsy в пункт меню “Orders & Shipping”.
2. Натиснути на потрібне замовлення, в ньому натиснути “More actions” та “Print”.
3. Помічаємо “Order receipts” та в спадному меню, “Customize options”, помічаємо пункти:
- Buyer notes;
- Private notes;
- Cost breakdown.
4. Натиснути “Print Order(s)”. У новому вікні, в якому відкривається сам “Order”, є можливість зберегти його на ваш пристрій, для подальшого завантаження в кабінет Western Bid.
Як завантажити інвойс із кабінету eBay
1. Відкрийте замовлення з якого потрібно сформувати інвойс.
2. Натисніть “More actions” та оберіть пункт “Print packing slip and more”
3. У вікні що відкрилося відмітьте тільки пункт “Order receipt”, після чого, праворуч вгорі, натисніть “Download”.Далі збережіть файл, та можете використовувати його при створенні відправки з особистого кабінету Western Bid.
Як завантажити інвойс з кабінету Lavky.com
1. Відкрийте замовлення з якого потрібно сформувати інвойс.
2. Натисніть на іконку шестерні та оберіть пункт “Роздрукувати рахунок (PDF)”
Інвойс для відправки в Європу: швидкі відповіді
| Питання | Коротка відповідь |
|---|---|
| Для чого потрібен інвойс? | Щоб підтвердити опис товару, його вартість і статус сплати VAT при митному оформленні. |
| Для яких служб доставки це актуально? | Для UPS, FedEx та DPD при відправках до країн Євросоюзу. |
| Де прикріплюється інвойс у Western Bid? | У полі “Вкладення” під час створення відправки. |
| З яких платформ можна взяти інвойс за цією інструкцією? | З Etsy, eBay та Lavky.com. |
| Що має бути видно в інвойсі? | Опис замовлення, вартість товару та інформація про VAT. |
Забезпечте коректне розмитнення ваших відправлень у ЄС
- Для кожної відправки UPS, FedEx або DPD у країни ЄС обов’язково додавайте інвойс із вашого маркетплейсу.
- Переконайтеся, що інвойс чітко відображає опис товару, його вартість та інформацію про VAT.
- За потреби скористайтеся інструкціями для Etsy, eBay або Lavky.com, щоб правильно сформувати файл.
Якщо у вас виникнуть питання щодо інвойсу або розмитнення, зверніться до служби підтримки Western Bid за контактами внизу сайту.