Как импортировать заказы с Etsy (CSV и авторизация магазина Etsy) в кабинет Western Bid

‍

‍

‍

Если ваш магазин на Etsy имеет платежную систему Etsy Payments, заказы автоматически будут появляться в личном кабинете только при условии, что вы авторизовали магазин в системе Western Bid.

‍

Пополнить баланс кабинета Western Bid для создания отправлений ваших заказов вы можете с помощью PayPal и Payoneer. Вы можете использовать эти средства для создания отправки, оплаты маркетинговых услуг, оплаты услуг Western Bid и вывода.

‍

Для того, чтобы обрабатывать заказы, можно:

- авторизовать ваш Etsy магазин в системе Western Bid,

- синхронизировать ваш магазин с системой KeyCRM,

- скачать из магазина Etsy CSV-файл с заказами, а затем загрузить его же в кабинет Western Bid.

‍

Также через систему KeyCRM вы можете сразу создавать отправки, подробнее -здесь.

‍

‍

Авторизация магазина Etsy в Western Bid

‍

Даний вид інтеграції допоможе вам синхронізувати замовлення з магазину Etsy із вашим особистим кабінетом Western Bid в декілька кліків. Синхронізовані замовлення будуть з'являтися у вигляді зовнішнього товару у вашому особистому кабінеті, звідки ви зможете створити відправку потрібним вам способом, а саме:

‍

-UPS

-FedEx

-Нова Пошта

-Консолидация Директ

-Консолидация Плюс

-DPD в Европу

‍

Для возможности синхронизации заказов с Etsy необходимо единоразово авторизовать ваш магазин Etsy. Для этого существует два способа.

Первый способ: в личном кабинете Western Bid нажать на иконку человека в правом верхнем углу и выбрать пункт "Etsy авторизация":

‍

‍

‍

Второй способ: перейти в пункт меню "Мои отправки" - "Внешний товар" и нажать кнопку "Импортировать из Etsy":

‍

‍

Далее в открывшемся окне, во вкладке "Загрузка с Etsy", нажать кнопку "Авторизация" и отметить, что вы согласны с правилами пересылки.

‍

‍

‍

После нажатия на кнопку «Авторизоваться» откроется страница входа в магазин Etsy.

‍

Вам необходимо ввести логин и пароль от вашего магазина (который вы хотите привязать к системе Western Bid для синхронизации заказов).

‍

Після чого буде вікно із умовами співпраці, де потрібно надати дозвіл на авторизацію.

‍

‍

‍

Далі, якщо все було виконано успішно, ви повернетеся в особистий кабінет Western Bid та побачите сповіщення що авторизація пройшла успішно.

‍

‍

‍

После успешной авторизации Etsy вы можете синхронизировать заказы за выбранный вами период.

‍

Для этого в личном кабинете Western Bid перейдите в пункт меню «Мои отправки» — «Внешний товар» и нажмите кнопку «Импортировать из Etsy».

Там у вкладці "Завантаження з Etsy" можна буде обрати раніше доданий магазин Etsy (якщо їх декілька), а якщо доданий магазин один, то він буде відображатися автоматично.

‍

Выберите период, за который нужно добавить заказы, и нажмите кнопку «Загрузить».

‍

‍

‍

У наступному вікні ви побачите список доступних замовлень, та зможете відмітити, які саме бажаєте додати в систему Western Bid.

‍

‍

‍

После того, как вы отметили необходимые заказы, нажимаете кнопку "Загрузить", и они появятся у вас в меню "Внешний товар". При следующем импорте заказов не нужно будет проходить авторизацию магазина, нужно только ввести название магазина и выбрать период, за который нужно добавить заказ.

‍

‍

‍

Для автоматичного завантаження замовлень в систему Western Bid, після підключення магазину - перейдіть в пункт меню "Etsy авторизація".

‍

‍

‍

Далее, в добавленном магазине, отметьте пункт "Автоматическая загрузка заказов".

‍

‍

‍

Как авторизовать несколько магазинов Etsy в личном кабинете Western Bid

‍

Если вы уже авторизовали один магазин и хотите добавить другой, необходимо в личном кабинете Western Bid справа вверху нажать на иконку человека, перейти в пункт меню "Etsy авторизация" и на открывшейся странице нажать "Добавить новый Etsy магазин".

‍

‍

‍

После нажатия на кнопку «Добавить новый магазин Etsy» откроется страница входа в магазин Etsy.

‍

Вам необходимо ввести логин и пароль от вашего магазина (который вы хотите привязать к системе Western Bid для синхронизации заказов).

‍

Далі буде вікно із умовами співпраці, де потрібно надати дозвіл на авторизацію.

‍

‍

Как скачать CSV-файл из Etsy

‍

1. Открыть "Shop Manager" вашего магазина и нажать "Settings".

‍

‍

‍

2. Выберите " Options".

‍

‍

‍

3. Перейти во вкладку "Download Data" и пролистать до пункта "Orders".

‍

‍

‍

4. В первом выпадающем списке выбрать "Order Items".

‍

Ниже выбрать месяц за который нужно загрузить информацию о заказе.

‍

Нажать "Download CSV". После клика, вам на электронную почту, привязанную к магазину Etsy, придет письмо со ссылкой на необходимый файл. Нажмите на кнопку "Download Now" и сохраните этот файл.

‍

‍

‍

‍

Как загрузить CSV-файл с Etsy в кабинет Western Bid

‍

1. В личном кабинете Western Bid, перейти во вкладку "Мои отправки" - "Внешний товар", и нажать кнопку "Импортировать с Etsy"

‍

‍

‍

2. Нажать "Выбрать файл" и выбрать подготовленный файл CSV с заказами из вашего магазина Etsy.

‍

Отметить что согласны с правилами обслуживания Western Bid.

‍

Нажать "Загрузить"

‍

‍

‍

‍

3. В окне просмотра файла CSV вы можете, отметив, выбрать несколько заказов или же все сразу.

‍

Если у вас на Etsy, в одном заказе, было несколько товаров, это будет показано в столбце "Количество товаров" соответствующей цифрой и будет импортировано различными транзакциями (на один товар одна транзакция).

‍

Если заказ уже был отправлен, вы увидите дату отправки в соответствующем столбце "Дата отправки".

‍

‍

‍

Возможные ошибки при загрузке файла с Etsy

‍

1. Файл для завантаження до особистого кабінету Western Bid, повинен бути англійською мовою. Якщо у вас в налаштуваннях магазину чи браузера увімкнений перекладач, потрібно передивитися файл та перевести його англійською мовою.

‍

2. Поле індексу є обов'язковим, після формування файлу передивіться чи до усіх транзакцій є вказаний індекс. Нагадуємо, якщо країна немає індексу (Гонконг або ОАЕ), потрібно вказати "00000".

‍

3. Також поле Штату повинно бути вказано вірним кодування, передивіться файл, оскільки там може бути вказана назва міста.

‍

При завантаженні файлу імпорту до кабінету Western Bid, в разі помилки система покаже які саме помилки є у файлі, будь ласка, відкоригуйте файл та спробуйте знову.

‍

‍

Импорт CSV-файла в кабинет Western Bid

‍

‍Если у вас есть CSV-файл вы можете загрузить его в личный кабинет Western Bid и сразу перейти к созданию отправок, не заполняя все поля транзакций вручную.

‍

Для этого нужно:

‍

1. В личном кабинете перейдите в пункт меню «Внешний товар».

‍

Здесь вам понадобятся две кнопки - «Импорт данных» и «Описание файла CSV».

‍

Якщо натиснути на "Опис файлу CSV" ви зможете переглянути які поля необхідні для успішного імпорту товарів, обмеження, а також завантажити приклад файлу.

‍

‍

‍

‍

2. После нажатия на кнопку «Импорт данных» откроется окно, в котором необходимо нажать «Выбрать файл», выбрать подготовленный ранее файл и согласиться с условиями сотрудничества.

‍

‍

3. Якщо ви обрали файл, відмітили що погодилися з умовами та натиснули "Завантажити" - відкриється вікно в якому буде показана інформація з вашого файлу.

‍

Вся информация должна быть представлена в виде таблицы с возможностью выбрать название для каждого столбца (пример ниже).

‍

‍

‍

Если же после загрузки файла таблица выглядит так как на фото ниже, вся информация по каждому товару указана вместе в одной ячейке. Необходимо заново загрузить файл, изменив "Разделитель полей для CSV" с точки с запятой ";" - на просто запятую ","

‍