Подключение Etsy к Western Bid занимает всего несколько минут и открывает для вас возможности полной автоматизации обработки заказов и отправлений. От отображения адресов и ожидаемых дат доставки прямо в вашем кабинете Western Bid до быстрого оформления и автоматической передачи трек-номеров и закрытия заказов в системе Etsy.
Что вы получите после подключения Etsy к Western Bid
- Доступ к автоматизации и специальным тарифам от официального логистического партнёра Etsy в Украине.
- Все заказы с Etsy будут автоматически попадать в ваш кабинет Western Bid.
- Больше не нужно вручную копировать адреса покупателей и данные заказов.
- Создание международных отправлений занимает всего несколько кликов.
- Трек-номера автоматически передаются в Etsy, а заказы закрываются без вашего участия.
- Покупатели могут видеть отслеживание посылки уже с момента ее поступления на склад Western Bid.
Ниже — пошаговая инструкция, как всё настроить, как интегрировать магазин Etsy в Western Bid.
P.S. Обратите внимание, в ноябре 2025 года Etsy запустил программу приоритетных логистических партнёров в Украине и анонсировал изменения, согласно которым другие сервисы, которые не являются рекомендованными Etsy-партнёрами, не будут получать API для автоматизации получения адресов и передачи трек-номеров. Эти изменения начнут внедряться с 3 февраля 2026 года.
Western Bid стал приоритетным партнёром Etsy по доставке. Поэтому интеграция с Western Bid предоставит вам гарантированные возможности автоматизации и доступ к наибольшему выбору способов доставки из Украины со скидками.
Подключение магазина Etsy к системе Western Bid
Когда аккаунт уже активен, интеграция Etsy занимает буквально 1–2 минуты.
Шаг 1 — перейдите в раздел интеграций в личном кабинете
1. Для цього — войдите в свой аккаунт Western Bid.
2. Справа в меню найдите раздел “Etsy авторизация”.
Шаг 2 — добавьте свой Etsy-магазин
Нажмите кнопку «Добавить новый магазин Etsy» — далее кнопку «Авторизация»
После этого откроется страница входа в магазин Etsy. Вам необходимо ввести логин и пароль от вашего магазина (который вы хотите привязать к системе Western Bid для синхронизации заказов). Затем появится окно условий сотрудничества, где нужно будет предоставить разрешение на авторизацию.
Далее, если всё было выполнено успешно, вы вернетесь в личный кабинет Western Bid и увидите уведомление о том, что авторизация прошла успешно.
Добро пожаловать! Ваш магазин интегрирован с Western Bid.
Какие возможности становятся доступными после интеграции?
После подключения вы получаете полноценную автоматизацию вашей работы с Etsy и Western Bid.
1. Автоматический импорт заказов
Теперь вы можете включить автоматический импорт заказов — тогда все новые заказы с Etsy автоматически появятся в вашем кабинете Western Bid.
В заказах вы сразу увидите:
- имя покупателя,
- адрес доставки,
- e-mail,
- данные о товаре,
- цену вложения (Etsy передает её автоматически)
- ожидаемую дату отправки.
Для автоматической загрузки заказов в систему Western Bid, после подключения магазина, выберите в пункте меню «Etsy авторизация» нужный магазин и отметьте пункт «Автоматическая загрузка заказов».
2. Синхронизация заказов за выбранный период
Вы можете подтянуть в систему заказы, которые были оформлены до авторизации. Или же в целом не включать опцию автоматической синхронизации, а загружать заказы за выбранный период или в определенном статусе (например те, которые еще не отправлены).
Для этого в личном кабинете Western Bid перейдите в пункт меню «Мои отправки» — «Внешний товар» и нажмите кнопку «Импортировать из Etsy». Там во вкладке «Загрузка из Etsy» можно будет выбрать ранее добавленный магазин Etsy (если их несколько), а если добавленный магазин один, то он будет отображаться автоматически. Выберите период, за который нужно добавить заказы, и нажмите кнопку «Загрузить».
В следующем окне вы увидите список доступных заказов и сможете отметить, какие именно хотите добавить в систему Western Bid.
После того, как вы отметили необходимые заказы, нажмите кнопку «Загрузить», и они появятся у вас в меню «Внешний товар». При следующем импорте заказов не нужно будет проходить авторизацию магазина, нужно только ввести название магазина и выбрать период, за который нужно добавить заказы.
3. Создание посылок за несколько кликов
После того, как вы уже импортировали все необходимые заказы в личный кабинет, вам больше не нужно переносить данные вручную: все поля для создания посылки уже заполнены системой. Единственное, что стоит проверить — это номер телефона. Даже если покупатель на Etsy его указал, система не передает его автоматически. Поэтому проверьте этот пункт и добавьте номер, если он указан в вашем заказе.
Проверка адреса получателя перед отправкой
Перед созданием отправления обязательно проверьте адрес получателя через Google Maps. Это позволит убедиться, что адрес существует, корректен и полон (включая улицу, номер дома, город и почтовый индекс).
Для проверки:
- введите полный адрес в Google Maps;
- убедитесь, что система находит конкретное место без ошибок или неоднозначностей;
- проверьте наличие правильного почтового индекса и точного расположения.
Также важно убедиться, что адрес находится на материковой части страны получателя. Отправления не могут осуществляться на острова или другие территории, не принадлежащие к материковой части страны доставки.
В случае сомнений относительно адреса или его расположения рекомендуется дополнительно уточнить данные у получателя перед оформлением отправки.
Для создания посылки вы можете сразу вносить размеры и вес посылки в калькулятор. Там вы увидите все доступные вам варианты доставки.
Прямо в калькуляторе вы можете кликнуть на выбранный способ доставки
И система сразу перенесёт вас на список заказов, доступных к отправке.
Выберите заказ, который нужно отправить, и нажмите кнопку “Продолжить”.
Система попросит проверить и заполнить все необходимые поля для отправления, и в конце пути вам будет предложено оплатить отправление, а ваша этикетка для посылки будет сформирована автоматически.
4. Автоматическая передача трек-номеров обратно в Etsy
В зоне “Etsy авторизация” вы также можете включить или отключить автоматическую передачу трек-номеров.
А также вы можете передавать в Etsy внутренний трек-номер Western Bid, который начинается с WBX, и выбирать службу доставки Western Bid. В таком случае посылка будет отслеживаться в Etsy с самого начала — с момента поступления на склад Western Bid в Киеве, далее по всем этапам доставки.
Это особенно важно для отправлений через консолидации, UPS и FedEx через Польшу: посылка больше не будет “зависать” в статусе Pre-transit. Покупатель будет видеть актуальное движение отправления с самого начала.
В выпадающем меню вы можете самостоятельно выбрать, какой трек-номер передавать в заказ Etsy.
1. Номер отслеживания Western Bid
В Etsy передаётся номер WBX, службой доставки указывается Western Bid, а отслеживание ведётся с приема в Киеве и ведёт к треккингу Western Bid.
2. Номер отслеживания службы доставки до покупателя
В Etsy передаётся оригинальный трек-номер перевозчика: FedEx, UPS, Nova Global, НПМД и другие. Для консолидаций — номер «последней мили». Отслеживание начинается с момента приема посылки перевозчиком.
Подробнее об этой опции можно прочитать здесь.
Когда передавать трек-номер в Etsy
Также вы можете выбрать момент автоматической передачи трек-номера в Etsy.
- Передавать сразу после создания отправления
Трек-номер будет автоматически передан в Etsy сразу после создания отправления в системе Western Bid. - Передавать по ожидаемой дате отправки
В Etsy для каждого заказа указывается ожидаемая дата отправки (Expected Ship Date). Если выбрать этот режим, система дождется наступления указанной даты и только после этого автоматически передаст трек-номер в Etsy. В таком случае трек-номер не появится в Etsy сразу после создания отправления, а будет передан именно в день ожидаемой отправки заказа.
После включения этой опции:
- трек-номер будет автоматически передан в Etsy в соответствии с выбранными настройками передачи;
- заказ будет автоматически помечен как Completed после передачи трек-номера.
Это экономит время и снижает количество ошибок при ручном заполнении.
Обратите внимание, автоматическая передача трек-номеров в Etsy работает только для оригинальной транзакции, которая была добавлена во внешний товар автоматически. Если вы сделали копию оригинальной транзакции во внешнем товаре, трек‑номер по копии не будет автоматически передан в Etsy.
Регистрация в системе Western Bid
Прежде чем подключить магазин, нужно создать личный кабинет Western Bid.
Это быстро и бесплатно и предоставляет вам доступ к целому набору инструментов: от калькулятора доставки и автоматизации отправок для Etsy-продавцов до фулфилмента, обучающих вебинаров, офлайн-мероприятий и подключения платежей к сайтам.
Шаг 1 — создание учетной записи
1. Перейдите на страницу регистрации (для тех, кто зарегистрируется именно по этой ссылке, будет бонус 5$ на отправку вашей второй посылки)
2. Укажите латинскими буквами ваше имя и фамилию, укажите действующий адрес электронной почты и введите пароль и запомните его. Также вам нужно придумать свой логин (это как ваш ник, дополнительный идентификатор, по которому мы сможем найти ваш аккаунт в системе).
3. Поставьте галочку (ознакомившись с Правилами обслуживания) и нажмите «Зарегистрироваться».
4. Получите письмо-подтверждение на почту и перейдите по ссылке для подтверждения электронной почты.
Нажмите на ссылку в письме.
Шаг 2 — заполнение данных для профиля
После подтверждения e-mail система перенаправит на следующий шаг:
1. Укажите ваше имя и фамилию, дату рождения и телефон.
2. Заполните адрес латинскими буквами — она автоматически подтянется в зону «адреса отправителя» в настройках профиля. Её можно будет откорректировать или добавить ещё адреса отправителей.
Если Вы продаёте товары, укажите логин и/или ссылку на магазин (необязательно).
После этого ваш аккаунт в Western Bid будет полностью создан.
Что стоит помнить
- Интеграция доступна только после завершения регистрации в Western Bid.
- К аккаунту Western Bid можно присоединить несколько магазинов. Это могут быть магазины у разных владельцев — это не несет рисков “связи” между магазинами. Если магазины у разных владельцев, рекомендуем также создать адреса отправителей с именами этих владельцев и использовать их соответственно.
- Подключение магазина выполняется один раз и далее работает автоматически. Однако иногда Etsy обновляет свои токены доступа. В такие моменты магазин может временно потерять интеграцию.
Что делать, если вы заметили, что заказы не передаются автоматически?
Если вы заметили, что новые заказы с Etsy не появляются в вашем кабинете Western Bid, просто повторно подтвердите доступ:
1. Перейдите в меню «Etsy авторизация» в Western Bid.
2. Нажмите повторно подтвердить доступ / Reconnect.
3. После этого все заказы снова начнут импортироваться автоматически.
Работа с Etsy без интеграции и с интеграцией Western Bid
| Процесс | Без интеграции | С интеграцией Western Bid |
|---|---|---|
| Получение заказов | Ручное копирование данных из Etsy в систему доставки или таблицы. | Автоматический импорт заказов в кабинет Western Bid со всеми данными покупателя. |
| Создание отправлений | Ручное заполнение адресов, веса, описания товара для каждой посылки. | Данные подтягиваются из импортированного заказа, нужно лишь проверить и добавить вес/размеры. |
| Передача трек-номеров в Etsy | Ручное внесение трек-номеров и изменение статуса заказов на «Завершено». | Автоматическая передача трек-номеров и изменение статуса после создания отправления. |
| Работа с несколькими магазинами | Каждый магазин нужно обрабатывать отдельно, риск путаницы. | Несколько магазинов управляются с одной учетной записью Western Bid через единый интерфейс. |
| Риск ошибок | Высокий риск ошибок из-за ручного ввода данных. | Снижается благодаря автоматическому импорту и синхронизации. |
