Шаблони в Western Bid помогают быстрее формировать консолидации, если вы регулярно отправляете однотипные товары или используете упаковку одного размера. Вместо ручного ввода одинаковых параметров для каждой посылки вы можете один раз сохранить типовые значения и применять их повторно.
Для кого эта инструкция
- Для клиентов Western Bid, которые регулярно формируют консолидации ПЛЮС или Директ.
- Для продавцов, которые часто отправляют однотипные товары.
- Для тех, кто использует одинаковые размеры упаковки для многих отправлений.
- Для тех, кто хочет понять, как сократить ручной труд при оформлении посылок через шаблоны.
Как пользоваться шаблонами
В Личном кабинете в разделе «Посылка покупателю» есть меню «Мои шаблоны». Если вы продаёте однотипные товары и/или используете упаковку одинакового размера, эта функция вам будет полезна. Вы можете использовать неограничённое количество шаблонов для своих отправлений.
Чтобы воспользоваться функцией, зайдите в «Мои отправки» — «Создать посылку» — «Мои шаблоны» и нажмите на «Добавить шаблон».
В открывшемся окне заполните поля, которые являются типовыми для этого вида товаров. Вы сможете изменить значения позже как в самом шаблоне, так и в процессе формирования консолидации.
Все созданные шаблоны сохраняются в разделе “Мои шаблоны”.
Далее при выборе товаров для консолидации вы сможете по желанию применить сохранённый шаблон к любой посылке или ко всем посылкам, которые вы отправляете консолидацией Плюс или Директ.
Обратите внимание! При создании шаблона вы выбираете желаемый способ пересылки. Однако если вы создаете отправку, с применением шаблона, на адрес, куда нельзя использовать выбранный в шаблоне способ пересылки, то нужно вручную выбрать этот способ.
Например: в шаблоне вы ввели габариты посылки, и выбрали способ пересылки «UPS Surepost». Вы хотите применить этот шаблон для создания отправления во Францию. После применения шаблона габариты автоматически станут такими, как нужно, а способ пересылки не изменится, так как во Францию работает «Economy DDU». Поэтому вам нужно будет самостоятельно выбрать способ пересылки.
Этапы работы с шаблонами
| Этап | Что нужно сделать | Результат |
|---|---|---|
| 1. Создание шаблона | Открыть “Мои шаблоны” и нажать “Добавить шаблон” | Начинается создание типового набора параметров |
| 2. Заполнение полей | Внести типичные данные для данного вида товара | Готовый шаблон сохраняет повторяющиеся параметры |
| 3. Сохранение | Сохранить шаблон в разделе “Мои шаблоны” | Шаблон становится доступным для дальнейшего использования |
| 4. Применение | Выбрать шаблон во время формирования консолидации | Шаблон применяется к одной или всем посылкам |
| 5. Проверка | Уточнить способ отправки, если он не подходит для страны доставки | Отправление оформляется корректно |
Частые вопросы
Где в личном кабинете находятся шаблоны?
Где в личном кабинете находятся шаблоны?
Шаблоны находятся в разделе «Мои отправки» — «Создать посылку» — «Мои шаблоны».
Зачем нужны шаблоны при формировании консолидаций?
Зачем нужны шаблоны при формировании консолидаций?
Эта функция полезна, если вы продаёте однотипные товары и/или используете упаковку одинакового размера. Шаблоны помогают повторно использовать типовые параметры отправления.
Как создать новый шаблон?
Как создать новый шаблон?
Нужно зайти в “Создать посылку” → “Мои шаблоны” и нажать “Добавить шаблон”, после чего заполнить поля, которые являются типовыми для данного вида товаров.
Можно ли потом изменить данные в шаблоне?
Можно ли потом изменить данные в шаблоне?
Да. Значение можно изменить позднее и в самом шаблоне, и во время формирования консолидации.
Где сохраняются созданные шаблоны?
Где сохраняются созданные шаблоны?
Все созданные шаблоны хранятся в разделе “Мои шаблоны”.
Шаблоны в Western Bid экономят время не потому, что автоматизируют всё без проверки, а потому, что снимают повторяющуюся ручную работу там, где у вас много похожих отправлений.
