Як економити на доставці за кордон: 4 помилки, що забирають ваш прибуток

‍

‍

Коротко про головне: Міжнародна доставка з України може бути прибутковою, якщо уникати чотирьох базових помилок: ігнорування габаритів упаковки (об’ємної ваги), неврахування комісій маркетплейсів (до 17%), встановлення єдиного тарифу для всього світу та відсутності попереднього розрахунку вартості. Оптимізація розмірів коробки навіть на 2 см може зекономити близько $1 на кожній посилці, а використання калькулятора Western Bid дозволяє доставляти в США від $6 та в Європу від $5.

‍

‍

Привіт! Мене звати Вікторія Жидок. Я представляю компанію Western Bid у місті Чернігові та паралельно розвиваю свій бізнес на Etsy. Сьогодні ми продовжуємо тему помилок новачків у міжнародних продажах, та торкнемось теми доставки у 2026 році. Чесно скажу — я сама наступила на всі ці граблі. Просто тому, що не знала, як можна інакше. А зараз знаю, і ось ділюся з вами.

‍

Багато хто досі не наважується вийти на міжнародний ринок саме через нерозуміння того, як доставляти товари з України по всьому світу. Або вже відкрили магазин на Etsy чи іншому майданчику, але з доставкою — суцільний хаос. Якщо це про вас, читайте далі, бо я зібрала найпоширеніші помилки з доставкою за кордон, на які натрапляють нові продавці.

‍

‍

Помилка №1: Як розрахувати реальну вартість доставки за кордон?

‍

Це, мабуть, найпоширеніша помилка. І так, я теж її зробила на самому початку.

‍

Як це виглядає? У вас є товар, ви відкрили магазин на Etsy, виставили перший лістинг. Ціну поставили як у конкурентів, а по доставці зробили free shipping, щоб не заморочуватися.

‍

Це була моя особиста історія. І навіть тоді я розуміла, що з доставкою можуть бути проблеми — я навіть не знала, якою службою відправляти товар. Проте наполегливо чекала на продаж.

‍

І ось він прийшов. Спочатку радість, а потім тривога та розгубленість. Я не уявляла, як упаковувати товар, як його відправити і скільки це коштуватиме. Замовлення я відправила, але скільки нервів це коштувало! А разом з тим — і грошей. На першому замовленні я не просто нічого не заробила, а пішла в мінус.

‍

Насправді це дуже поширена історія. Тому висновок простий: перше, з чого потрібно починати, якщо плануєте продавати за кордон — визначитись, як відправлятимете товари, і розрахувати фактичну вартість доставки для різних країн.

‍

У Western Bid, наприклад, є багато різних способів доставки, з якими можна ознайомитись на сайті. Там же є зручний калькулятор пересилки для розрахунку вартості — доставка в Європу від 5$ за посилку, в США — від 6$.

‍

‍

Помилка №2: Як об’ємна вага та розмір упаковки впливають на ціну?

‍

Якщо ви не припустились першої помилки — це вже добре, ви гарно підготувались. Але є ще одна пастка, в яку можна потрапити пізніше.

‍

Вартість доставки залежить не лише від фактичної ваги товару, а й від габаритних розмірів коробки. Іноді товар не важкий, проте об'ємний — і тоді доставка розраховується саме за розмірами упаковки. Чим більша коробка, тим дорожче.

‍

Покажу на власному прикладі. Мій товар важить всього 140 грамів, дуже легкий. Спочатку я підібрала упаковку, яка здавалась оптимальною — товар невеликий, але об'ємний. Почали працювати з цією упаковкою.

‍

Габарити були такі: довжина, ширина, висота 5 см. Незважаючи на те, що фактична вага становила 140 г, розрахункова вага збільшилась до 210 г. Доставка консолідацією плюс UPS коштувала 6,94$.

‍

Потім у постачальника закінчились ці коробки, і він запропонував інші. Я була здивована: нова упаковка здавалась більшою, але доставка коштувала дешевше!

‍

Нові габарити: довша коробка по довжині (21 см), ширина та сама, а висота — 3 см замість 5. Вага залишилась тією ж. І що ми бачимо? Розрахункова вага тепер дорівнює фактичній — 140 г. Лише за рахунок зменшення висоти коробки на 2 см ми зменшили об'єм. Вартість доставки — 5,82$. Це на долар дешевше, ніж у попередньому варіанті!

‍

Тому коли підбираєте упаковку, прорахуйте різні варіанти, щоб обрати найвигідніший.

‍

‍

‍

Помилка №3: Які приховані комісії Etsy та eBay впливають на дохід?

‍

Ви вже гарно підготувались, знайшли оптимальну упаковку, розрахували вартість доставки, визначились з перевізником. Але є ще один нюанс, який впливає на ваш дохід.

‍

Комісії торгових майданчиків нараховуються не лише на ціну товару, а й на вартість доставки. Так-так, я не помилилась — комісія береться з ціни товару ПЛЮС вартість доставки.

‍

На Etsy, наприклад, можна поставити free shipping (вартість доставки врахована в ціні товару) або зазначити фіксовану вартість доставки, яку покупець сплачує окремо. В обох випадках Etsy нараховує свою комісію. В середньому це виходить десь 17%. Це треба врахувати при визначенні ціни на товар з урахуванням фактичної вартості доставки, щоб не піти в мінус.

‍

Також не забувайте про додаткові витрати: пересилка відправлень по Україні на консолідаційний склад, вартість самої упаковки. Мені, наприклад, зручно додавати ці витрати до собівартості товару — так простіше розрахувати маржу.

‍

‍

Помилка №4: Як налаштувати шипінг-профайли для різних країн?

‍

Якщо плануєте продавати по всьому світу, не ставте однакову вартість доставки для різних країн. Вона буде відрізнятись, більше того — навіть спосіб доставки та перевізник можуть бути різними.

‍

"Що, треба прорахувати всі-всі країни світу?!" — скажете ви. Ні, не треба. Зосередьтесь на основних напрямках.

‍

З власного досвіду та досвіду клієнтів Western Bid раджу прорахувати країни, з яких буває найбільше замовлень:

• США та Канада
• Країни ЄС
• Країни поза ЄС (Великобританія, Австралія)

‍

Далі ви побачите, звідки надходять ваші замовлення, і зможете відкоригувати шипінг профайли в магазині.

‍

Мої замовлення з США та Європи, наприклад, їдуть різними способами і різними службами доставки. Мені так вигідніше — і це нормально. До речі, у Western Bid постійно додаються нові способи доставки. Нещодавно додали FedEx Priority Україна, яка особливо приваблива для посилок від 5 кг. Загалом компанія прагне, щоб ціни на доставку були найнижчими на ринку.

‍

‍

Western Bid спрощує процес

‍

Якщо створюєте відправлення через особистий кабінет Western Bid і працюєте на Etsy, eBay або Shopify — всі замовлення синхронізуються автоматично. Не треба витрачати час на введення даних покупця та його адреси вручну. Щоб створити відправлення, знадобиться всього кілька хвилин.

‍

Чому продавці з України часто втрачають гроші на міжнародній доставці?

Найчастіше через те, що вартість доставки не прорахована заздалегідь. Free shipping, невраховані габарити упаковки, комісії майданчиків і додаткові витрати швидко перетворюють перше замовлення з радості на фінансовий мінус.

‍

Як упаковка впливає на ціну доставки за кордон?

Вартість пересилки залежить не лише від ваги товару, а й від розмірів коробки. Навіть кілька сантиметрів у висоту можуть змінити розрахункову вагу й зробити доставку дорожчою. Тому підбір оптимальної упаковки напряму впливає на вашу маржу.

‍

Що потрібно врахувати, налаштовуючи доставку для різних країн?

Однакова ціна доставки для всього світу майже завжди працює проти продавця. США, Європа та інші країни мають різні тарифи й способи доставки. Краще зосередитись на ключових напрямках і налаштувати шипінг профайли так, щоб доставка була вигідною саме для вас.

‍

Сподіваюсь, тепер доставка за кордон та розрахунок її вартості не здаватиметься чимось надто складним. А головне — ви уникнете найпоширеніших помилок, які можуть коштувати справжніх грошей.

‍

Бажаю багато продажів, а як доставити замовлення — ми вже знаємо.