Як відправляти посилки як ФОП через Western Bid: інструкція підключення

‍

‍

‍

Для клієнтів, для яких важливо відправляти замовлення як ФОП або ТОВ (юрособа), бути зареєстрованим у митниці, списувати витрати на доставку, якщо ви є платником ПДВ, ми реалізували можливість створювати міжнародні B2C відправки через Нова пошта Міжнародна Доставка прямо з кабінету Western Bid. За спеціальними цінами та зі зручностями наших інтеграцій.

‍

У цій статті надаємо детальну інструкцію про те, як підключити таку можливість у кабінеті Western Bid та чому це зручно для українських продавців.

‍

‍

Як працює міжнародна відправка від бізнесу через Western Bid

‍

Ви проходите одноразову процедуру підключення → після цього у вашому кабінеті з’являється можливість оформлювати відправки як ФОП через НПМД.

‍

Як підключити?

‍

1. Створіть запит у підтримку

У кабінеті Western Bid створіть звернення з розділу “Служба підтримки” - “Запит на відправлення як ФОП”

‍

Зверніть увагу, якщо у вас вже є підписаний договір на відправку посилок між вашим ФОП і Новою поштою, вкажіть це одразу у запиті в кабінеті та прикріпіть ваш договір з ФОП. Після отримання запиту, опція відправки від юрособи буде активована у вашому кабінеті протягом 1-2 робочих днів.

‍

У разі наявності договору вам не потрібно проходити описану нижче процедуру. Ви можете одразу перейти до відправлень таким способом.

Як оформити відправлення від юрособи (ФОП або ТОВ).

‍

‍

2. Отримайте договір на email

Після обробки запиту ви отримаєте на свою електронну адресу договір.

‍

3. Заповніть договір

Вам потрібно роздрукувати договір і заповнити його.

‍

Важливі правила: 

• залиште поля “номер договору” та "дата" пустими
• якщо ви ФОП, вкажіть підставу діяльності
  ‍Виписка з ЄДР

• обов’язково вкажіть актуальний e-mail у пункті 4.5‍

‍

На останній сторінці у блоці “Користувач” вкажіть дані у такому порядку:

• Назва бізнесу (наприклад: ФОП Бондаренко Василь Миколайович)
• Місцезнаходження / поштова адреса
• Код ЄДРПОУ
• IBAN
  Назва банку
• ІПН
• Платник / не платник ПДВ
• Телефон
• Email
• Підпис, ініціали

‍

4. Відскануйте договір та відправте у відповідь на лист із ним

• Після того, як ви відправили нам договір, він передається у Нову пошту
• Вас реєструють у митниці за спрощеною системою
• Підтвердження займає вiд 2 до 3 робочих днів‍

‍

5. Отримайте підтвердження і доступ у кабінеті

Ви отримаєте лист із підтвердженням вашого договору та додатковою інформацією. Після цього у вашому кабінеті Western Bid з’явиться опція відправки як ФОП/ТОВ через Нову пошту Міжнародну Доставку.

‍

6. Завершіть процедуру

Для завершення процедури потрібно:

• відправити 2 екземпляри, підписаного з Вашого боку, Договору та Додаткові документи (свідоцтво платника податків, скан копію статуту, а саме: першу сторінку, сторінку де вказано уповноважену особу та останню сторінку) в засвідчених копіях з написом "Копія вірна" за підписом посадової особи у Договірний відділ компанії Нова Пошта, з оплатою за доставку отримувачем (тобто за рахунок компанії Нова Пошта).

Детальна інструкція щодо відправки паперового варіанту прийде вам разом із підтвердженням.

‍

‍

Як оформити відправлення від юрособи (ФОП або ТОВ)

‍

Після підтвердження вашого договору, у вашому кабінеті буде увімкнена функція відправлення від юрособи (ФОП або ТОВ). 

‍

Для оформлення посилки таким чином, почніть створення зручним для вас способом (із Калькулятора або із меню "Мої відправки" - "Створити посилку") та оберіть варіант Нова пошта Міжнародна доставка.

‍

Для цього способу відправлення у вас буде змога увімкнути опцію відправки від юрособи на етапі Коригування опису товару.

‍

Для цього потрібно натиснути на бігунок "Відправник є юридичною особою" та ввести свій ідентифікаційний код і назву компанії.

‍

‍

‍

Чому зручно підключати міжнародну доставку через Western Bid

‍

Підключення через Western Bid — це не просто доступ до доставки, це частина повної інфраструктури для міжнародних продажів.

‍

Оплата доставки без зайвих дій

• оплата прямо з балансу Western Bid
• можна використовувати кошти, отримані з продажів
• доступна оплата з Payoneer

‍

Швидке оформлення відправок

Завдяки інтеграціям з Etsy (офіційний партнер в Україні), Shopify, eBay, keyCRM дані  по ваших замовленням підтягуються автоматично — без ручного введення. Так само назад у системи продажу передаються трек-номери.