Шаблони в Western Bid допомагають швидше формувати консолідації, якщо ви регулярно відправляєте однотипні товари або використовуєте упаковку однакового розміру. Замість ручного введення однакових параметрів для кожної посилки ви можете один раз зберегти типові значення і застосовувати їх повторно.
Для кого ця інструкція
- Для клієнтів Western Bid, які регулярно формують консолідації Плюс або Директ.
- Для продавців, що часто відправляють однотипні товари.
- Для тих, хто використовує однакові розміри упаковки для багатьох відправлень.
- Для тих, хто хоче зрозуміти, як скоротити ручну роботу при оформленні посилок через шаблони.
Як користуватися шаблонами
В Особистому Кабінеті в розділі “Посилка покупцеві” є меню “Мої Шаблони”. Якщо ви продаєте однотипні товари і/або використовуєте упаковку однакового розміру, ця функція вам стане в нагоді. Ви можете використовувати необмежену кількість шаблонів для своїх відправлень.
Для користування функцією зайдіть в “Мої відправки” – “Створити посилку” – “Мої шаблони” і натисніть на “Додати шаблон”.
У вікні, що відкриється, заповніть поля, що є типовими для цього виду товарів. Ви зможете змінити значення пізніше, як в самому шаблоні, так і в процесі формування консолідації.
Всі створені шаблони зберігаються в розділі “Мої шаблони”.
Надалі при виборі товарів для консолідації ви зможете за бажанням застосувати збережений шаблон до будь-якої посилки або до всіх посилок, що ви відправляєте консолідацією Плюс або Директ.
Зверніть увагу! При створенні шаблону, ви обираєте бажаний спосіб пересилки. Однак якщо ви створюєте відправку, із застосуванням шаблону, на адресу куди не можна використати обраний в шаблоні спосіб пересилки, то потрібно вручну обрати цей спосіб.
Наприклад: в шаблоні ви ввели габарити посилки, та обрали спосіб пересилки “UPS Surepost”. Ви хочете застосувати цей шаблон для створення відправки у Францію. Після застосування шаблону, габарити автоматично стануть такі, як потрібно, а спосіб пересилки не зміниться, оскільки у Францію працює “Economy DDU”. Тому вам потрібно буде самостійно обрати спосіб пересилки.
Етапи роботи з шаблонами
| Етап | Що потрібно зробити | Результат |
|---|---|---|
| 1. Створення шаблону | Відкрити “Мої шаблони” і натиснути “Додати шаблон” | Починається створення типового набору параметрів |
| 2. Заповнення полів | Внести типові дані для цього виду товару | Готовий шаблон зберігає повторювані параметри |
| 3. Збереження | Зберегти шаблон у розділі “Мої шаблони” | Шаблон стає доступним для подальшого використання |
| 4. Застосування | Обрати шаблон під час формування консолідації | Шаблон застосовується до однієї або всіх посилок |
| 5. Перевірка | Уточнити спосіб пересилки, якщо він не підходить для країни доставки | Відправлення оформлюється коректно |
Часті питання
Де в особистому кабінеті знаходяться шаблони?
Де в особистому кабінеті знаходяться шаблони?
Шаблони знаходяться в розділі “Мої відправки” – “Створити посилку” – “Мої шаблони”.
Для чого потрібні шаблони при формуванні консолідацій?
Для чого потрібні шаблони при формуванні консолідацій?
Ця функція корисна, якщо ви продаєте однотипні товари та/або використовуєте упаковку однакового розміру. Шаблони допомагають повторно використовувати типові параметри відправлення.
Як створити новий шаблон?
Як створити новий шаблон?
Потрібно зайти в “Створити посилку” → “Мої шаблони” і натиснути “Додати шаблон”, після чого заповнити поля, які є типовими для цього виду товарів.
Чи можна потім змінити дані в шаблоні?
Чи можна потім змінити дані в шаблоні?
Так. Значення можна змінити пізніше як у самому шаблоні, так і під час формування консолідації.
Де зберігаються створені шаблони?
Де зберігаються створені шаблони?
Усі створені шаблони зберігаються в розділі “Мої шаблони”.
Шаблони в Western Bid економлять час не тому, що автоматизують усе без перевірки, а тому, що знімають повторювану ручну роботу там, де у вас багато схожих відправлень.