За допомогою сервісів компанії Western Bid ви можете доставляти ваші партії FBA двома шляхами: напряму з України або з власного Фулфілмент-центру (ФЦ) у Маямі (США). Нижче наведено детальний розбір обох варіантів.
Важливі правила Amazon FBA
Перед формуванням будь-якої поставки перевірте відповідність вантажу лімітам Amazon:
- Максимальна вага коробки: 50 фунтів (~22.6 кг).
- Максимальні габарити: 25 x 25 x 25 дюймів (~63.5 x 63.5 x 63.5 см).
- Якщо товар або загальна кількість перевищує ці ліміти, партію необхідно розділити на кілька коробок відповідно до вимог Amazon.
Перед оформленням відправки кожен клієнт зобов’язаний самостійно й детально вивчити інструкцію, яку надає Amazon під час створення замовлення на відправку продукції на склади FBA. Вивчення регламенту Amazon щодо пакування товарів усередині коробки, вимог до пакувальних матеріалів, її розмірів та габаритів є повною персональною відповідальністю клієнта.
Важливе правило роботи з Amazon: Коли ви створюєте план поставки у своєму Seller Central, ви одразу зазначаєте адресу відправника (залежно від вибору: або вашу адресу в Україні, або адресу ФЦ Western Bid у Маямі), вказуєте кількість коробок та куди саме плануєте відправляти. На основі цих даних адресу кінцевого складу Амазону система Amazon генерує автоматично сама. Продавець не може обрати склад вручну.
ВАРІАНТ 1: Відправка партії товарів напряму з України
Це спосіб, який може бути більш економічно вигідним для невеликих або низькомаржинальних товарів.
При відправленні у США із за кордону зверніть увагу на:
Митні правила та обмеження: Усі правила щодо імпорту товарів у США мають бути суворо дотримані. Вантаж не може містити вироби чи продукцію, які заборонені до ввезення в Америку, а також повинен повністю відповідати стандартам та вимогам платформи Amazon до товарів, що на ній реалізуються.
Особливості оформлення інвойсу: Проявляйте максимальну уважність під час внесення даних про товар в особистому кабінеті Western Bid. На основі цієї інформації система автоматично генерує митний інвойс. Це дозволить уникнути ризику повернення посилки назад через проблеми з її митним оформленням.
Важливе застереження щодо митниці: Майте на увазі, що Amazon принципово не надає контактних даних для зв’язку у разі виникнення питань щодо розмитнення, не займається митним оформленням посилок і не вступає в діалог із пересилочними компаніями для узгодження нюансів доставки. Тому вся митна документація (інвойс) має бути бездоганною від самого початку.
Для відправлення вашої партії ви можете скористатися такими способами доставки на склади Амазон:
1. Експрес-доставка UPS Express
- Вартість вкладення однієї експрес-посилки не повинна перевищувати $2499.
- Відправлення із передплатою митних зборів (DDP).
- Покрокове керівництво зі створення експрес-відправлення доступне за офіційним посиланням.
2. Економічна консолідація (Consolidation Plus)
- Ваші товари їдуть у загальній коробці з іншими вантажами до складу Western Bid у США, а вже звідти перевізник доставляє їх безпосередньо на склад Amazon.
- Максимальна оціночна вартість вкладення однієї посилки – 100$.
- Відправлення із передплатою митних зборів (DDP).
- Ознайомитися із правилами консолідації можна тут.
3. Доставка Nova Poshta Global
- Доставка прямо зі зручного для вас відділення Нової пошти.
- Вартість вкладення однієї посилки у США не повинна перевищувати $2499.
- Відправлення із передплатою митних зборів (DDP).
Важливо: Дані одержувача в кабінеті Western Bid мають до літери відповідати адресі, яку згенерував Амазон.
Зверніть увагу! Відправка на склади Амазон неможлива через доставку Нова пошта Міжнародна доставка.
Важливо: Отриманий трек-номер посилки ви обовʼязково маєте внести у кабінет Amazon. Амазон строго стежить за логістикою: якщо вказати занадто короткий термін і посилка спізниться або навпаки — приїде значно раніше вказаного вікна доставки, система може накласти попередження на ваш аккаунт. Оптимально вказувати реалістичне і доволі довге вікно доставки (наприклад, 7-21 день для відправки із України).
ВАРІАНТ 2: Відправка зі складу Фулфілмент-центру (ФЦ) у США
Якщо ваші товари вже зберігаються на складі Western Bid у Маямі, ви можете перенаправити їх (або частину партії) на склад Amazon FBA.
Відправка можлива через будь-який доступний сервіс, що відображається у калькуляторі.
Вартість послуг ФЦ Western Bid
Тарифи за підготовку партії:
- Маркування товарів лейблами – $0.25 за штуку .
- Перепакування кожної одиниці товару (або упаковка сетів) – $0.75 за товар (або сет) + вартість витраченої упаковки (пакети, бабл пакети, коробки на кожну одиницю товару або на кожен сет).
Вартість упаковки і виходу з Фулфілменту:
При оформленні ручного відправлення система спише вартість великої коробки, у яку склали товар + вартість послуги Фулфілмент Центру у залежності від ваги фінальної коробки від $2 до $5 + $0.25 за кожну одиницю товару, який ви відправляєте, після 2-ї штуки (так само, як при звичайній відправці з Фулфілмент Центру).
Додатковий збір за сторонню етикетку:
Якщо ви надаєте власну поштову етикетку (а не купуєте доставку через кабінет Western Bid) – наприклад, етикетку, придбану в Amazon, додатково буде знятий збір $2 за кожну наклеєну поштову етикетку.
Доступне пакування на Фулфілменті Western Bid
Якщо під вашу партію товару не підходять доступні у списку в калькуляторі Western Bid типові розміри коробок, ми маємо також опцію “Non-standard packaging” (нестандартне пакування). Співробітники складу підберуть та адаптують коробку під індивідуальний запит клієнта (навіть якщо у вас велика партія, наприклад, 50 одиниць), головне — щоб вона вписувалася у ліміти самого Amazon (до 50 lb та 25 дюймів по кожній стороні).
Покроковий алгоритм відправки з ФЦ
Оскільки Amazon сам визначає, на який саме склад поїде товар, і вимагає точну вагу коробки, процес відбувається у два етапи через взаємодію в особистому кабінеті та внутрішні тікети (Tickets).
ЕТАП А: Маркування та пакування (Робота складу)
- Створення запиту в ЛК: У розділі Fulfilment Center виберіть галочкою потрібну партію товару та вкажіть точну кількість одиниць, яку хочете відправити на FBA.
- Відкриття тікету: Одразу після цього відкрийте тікет (службове звернення) до цього запиту. В тікет завантажте товарні баркоди (FNSKU).
- Вимоги до баркодів: строго у форматі 50 мм на 25 мм. Кількість баркодів у PDF-файлі повинна точно дорівнювати кількості товарів (1 товар = 1 баркод). Якщо у вас мікс різних SKU, надайте відповідні файли для кожного товару.
- Фізична підготовка: Співробітники ФЦ роздруковують баркоди, наклеюють їх на кожну окрему одиницю товару, комплектують у фінальну коробку.
- Отримання параметрів: Працівник складу зважує та вимірює готову коробку і пише вам у тікет її точні габарити та вагу.
ЕТАП Б: Оформлення на Amazon та фінальна відправка
- Генерація лейблів на Amazon: Ви заходите у свій Seller Central Amazon (інструмент Send to Amazon), вводите отримані від складу габарити та вагу.
- Важливо: в кабінеті Amazon потрібно обрати власний спосіб відправки (“Non-partnered carrier”), тобто не використовувати інтегровану доставку Амазону, якщо плануєте купувати доставку через Western Bid.
- Amazon зазначає адресу конкретного складу та генерує FBA Box ID Label (загальну етикетку поставки).
- Вибір способу доставки та оплата:
- Варіант 1 (Рекомендований): Ви повертаєтесь у кабінет Western Bid, вносите точну адресу складу Amazon, яку вам видала система, обираєте будь-який зручний та вигідний сервіс через калькулятор та оплачуєте поштову накладну. Надсилаєте в тікет працівникам ФЦ згенерований Амазоном FBA Box ID Label.
- Варіант 2 (Зі своєю поштовою етикеткою): Ви можете повністю викупити доставку на сайті Amazon (якщо тариф партнерського перевізника UPS від Amazon виявився вигіднішим). У такому разі ви завантажуєте в тікет ФЦ і FBA Box ID, і поштову етикетку (Shipping Label). Пам’ятайте про додатковий збір $2 за поклейку сторонньої етикетки!
- Трекінг та відправка: Працівники складу наклеюють загальну коробкову етикетку Амазону + поштову етикетку і передають службу доставки. Статус вашого запиту в кабінеті Western Bid змінюється на «Відправлено».
- Важливо: Отриманий трек-номер посилки ви обов’язково маєте внести в кабінет Amazon. Амазон суворо стежить за логістикою: якщо вказати занадто короткий термін і посилка запізниться, або навпаки — приїде значно раніше вказаного вікна доставки, система може накласти попередження на ваш аккаунт. Оптимально вказувати реалістичний орієнтовний термін (наприклад, 7–21 день для доставки з України).
Альтернатива: Робота за моделлю FBM (Fulfillment by Merchant)
Якщо після прорахунку вартості маркування ($50/година) та логістики FBA ви бачите, що для вашого дрібного чи низькомаржинального товару це стає невигідно — розгляньте роботу за моделлю FBM через склад Western Bid.
Як це працює:
- Ви відправляєте партію товару на склад Western Bid у США на зберігання (без жодного маркування етикетками Амазону).
- Ваші товари виставляються на продаж на Amazon (як FBM), а також паралельно можуть продаватися на eBay, Etsy, Shopify чи інших майданчиках.
- Ви завжди бачите актуальні залишки продукції в особистому кабінеті Western Bid.
- Коли відбувається продаж, ви створюєте запит на відправку конкретному покупцю безпосередньо через систему Western Bid, одразу купуючи внутрішню поштову етикетку (наприклад, USPS) за вигідними тарифами компанії, а трек-номер вставляєте в кабінет Amazon. Це значно економить кошти на старті та знімає жорсткі рамки правил FBA.