Как отправить посылку Укрпочтой из личного кабинета Western Bid?

‍

‍

‍

Система оформления посылок Укрпочты интегрирована в Личный Кабинет клиентов Western Bid.

При оформлении отправлений стоит знать, что оплата пересылки, как и раньше, осуществляется в отделениях Укрпочты при приеме посылок. В Личном Кабинете Western Bid вы можете только сгенерировать необходимые для отправки документы.

‍

Подробнее ознакомиться с различными видами доставки вы можете по следующим ссылкам:

- Доставка UPS Експрес и UPS Ground

- О доставке FedEx

- Доставка Nova Poshta

- Доставка в Европу из Украины через DPD

- Доставка Консолидация Плюс

- Доставка Консолидация Директ

‍

Также полезные ссылки по работе с вашими отправками:

- Отслеживание посылок Western Bid

- Калькулятор расчета стоимости доставки

- Правила упаковки посылок

- Вложение для отправки

- Как самостоятельно отменить этикетку?

- Оформление доставки через Western Bid в KeyCRM

‍

‍

Чтобы начать процесс отправки посылки, нужно:

‍

Зайти в меню Личного Кабинета "Посылка покупателю" → "Отправить через Укрпочту", поставить галочку-галочку напротив нужного товара и нажать на кнопку "Продолжить".

Кстати, если у вас много товаров, вы можете отсортировать их по дате или воспользоваться поиском по номеру транзакции, имени и фамилии, по почтовому индексу.

‍

‍

‍

Вы попали в раздел "Корректировка описания товара". Обратите внимание: когда вы делаете описание для таможенного перечня вложения, максимальная длина описания не может превышать 50 знаков. С правилами составления описаний вы можете ознакомиться в этой статье.

Укажите краткое описание вложения на английском и украинском, укажите количество товаров и нажмите на кнопку "Продолжить".

‍

‍

‍

После этого вы попадаете в меню "Корректировка адреса отправителя". Вам нужно ввести адрес только один раз, потом система его запомнит, и вам не придется вводить этот адрес постоянно. Вы можете создать до шести разных адресов отправителя.

‍

‍

‍

{wrap--two-columns}

{wrap--column-part}

Заполните все поля адреса и нажмите на кнопку "Продолжить". Если у вас есть сохраненные ранее адреса, то можете просто выбрать один из них.

{/wrap--column-part}

{wrap--column-part}

‍

{/wrap--column-part}

{/wrap--two-columns}

‍

‍

{wrap--two-columns}

{wrap--column-part}

Далее также нажимайте кнопку "Продолжить". Система в этом случае выбрала обратным адресом тот, что вы только ввели.

{/wrap--column-part}

{wrap--column-part}

{/wrap--column-part}

{/wrap--two-columns}

‍

‍

Далее вы попадаете на экран расчета стоимости отправления.

Укрпочта предлагает 4 вида отправлений: письмо, бандероль, мелкий пакет, посылка. Две самые популярные формы - это мелкий пакет и посылка. Прием бандеролей занимает больше времени - на них необходимо клеить марки.

Переходим к выбору категории отправления. Укрпочта предлагает на выбор 5 категорий. И в отличие от других доставок, в Укрпочте есть возможность отправить "Подарки" (но это не исключает оплату пошлины). При отправке проданного товара, выбираем пункт "Продажа товаров".

Теперь указываем габариты и вес посылки. Обратите внимание на графу "Суммарная стоимость вложения" - здесь нужно указать сумму без стоимости за пересылку. И нажимаем кнопку "Рассчитать".

Система проверит, подходят ли указанные вами данные для выбранного вида отправления, и покажет стоимость отправки, которую нужно оплатить в отделении Укрпочты при сдаче посылки.

Популярный вопрос: почему при оплате стоимости посылки в отделении сумма на несколько гривен отличается от суммы, полученной в Личном Кабинете? Отвечаем: причина - в курсе доллара, который часто колеблется. Вот поэтому окончательная стоимость может быть плюс минус несколько гривен.

‍

‍

‍

Далее следует экран подтверждения введенной вами информации. Нажмите на кнопку "Распечатать документы"

‍

‍

‍

Необходимые для отправки документы (Форма CN22 или Форма C6) можно распечатать сразу, а можно - потом. Вы также можете добавить посылку в один из существующих списков Формы 103.

‍

‍

‍

Форма С6 или СN22 откроется для распечатки в новом окне.

‍

‍

‍

Добавить созданные отправления в новые или существующие списки Формы 103, а также распечатать еще раз документы C6 и CN22 можно из меню слева "Отправленные посылки" → "Мои посылки Укрпочты". Выберите галочками посылки, которые еще не находятся в списке, и нажмите на кнопку "Добавить в список".

‍

‍

‍

‍

{wrap--two-columns}

{wrap--column-part}

{/wrap--column-part}

{wrap--column-part}

Появится опция добавить в существующий список или создать новый.

{/wrap--column-part}

{/wrap--two-columns}

‍

‍

{wrap--two-columns}

{wrap--column-part}

Если выберете "Создать новый список", то на следующем шаге сможете придумать имя этому списку, после чего потребуется нажать на "Продолжить".

{/wrap--column-part}

{wrap--column-part}

{/wrap--column-part}

{/wrap--two-columns}

‍

‍

{wrap--two-columns}

{wrap--column-part}

Далее вы увидите подтверждение создания нового списка и можете распечатать Форму 103. Вы также можете это сделать позже из меню "Отправленные посылки" → "Мои посылки Укрпочты".

{/wrap--column-part}

{wrap--column-part}

{/wrap--column-part}

{/wrap--two-columns}

‍

‍

Если вы приносите в отделение Укрпочты три и более отправлений, то отправления должны быть сформированы в списки Формы 103. При сканировании одного отправления из списка оператор Укрпочты сможет видеть все отправления списка вместе, и вы сможете рассчитаться сразу за все и получить один чек. Форма 103 выглядит в нашем случае следующим образом:

‍

‍

Western Bid постоянно работает над совершенствованием системы интеграции с Укрпочтой. На данный момент функция удаления отправления из списка Формы 103 еще находится в разработке. В списки можно объединять отправления только одного типа (посылка, бандероль, небольшой пакет или письмо).

‍

О том как создать отправление Укрпочтой из Личного Кабинета вы также можете посмотреть в нашем ролике:

‍