Как отправлять посылки в качестве ФЛП через Western Bid: инструкция по подключению

‍

‍

‍

Для клиентов, которым важно отправлять заказы как ИП или ООО (юридическое лицо), быть зарегистрированными в таможне, списывать расходы на доставку, если вы являетесь плательщиком НДС, мы реализовали возможность создавать международные B2C-отправления через «Новая почта» — Международная доставка прямо из личного кабинета Western Bid. По специальным ценам и с удобствами наших интеграций.

‍

В этой статье мы приводим подробную инструкцию о том, как подключить эту функцию в личном кабинете Western Bid и почему это удобно для украинских продавцов.

‍

‍

Как работает международная отправка от бизнеса через Western Bid

‍

Вы проходите однократную процедуру подключения → после этого в вашем кабинете появляется возможность оформлять отправки как ИП через НПМД.

‍

Как подключиться?

‍

1. Создайте запрос в службу поддержки

В личном кабинете Western Bid создайте запрос в разделе «Служба поддержки» — «Запрос на отправку как ИП»

‍

Обратите внимание: если у вас уже есть подписанный договор на отправку посылок между вашим ИП и «Новой почтой», укажите это сразу в запросе в личном кабинете и приложите ваш договор с ИП. После получения запроса опция отправки от юридического лица будет активирована в вашем личном кабинете в течение 1–2 рабочих дней.

‍

Если у вас есть договор, вам не нужно проходить описанную ниже процедуру. Вы можете сразу приступить к отправке таким образом.

Как оформить отправку от юридического лица (ИП или ООО).

‍

‍

2. Получите договор по электронной почте

После обработки запроса вы получите договор на свой электронный адрес.

‍

3. Заполните договор

Вам нужно распечатать договор и заполнить его.

‍

Важные правила:

• оставьте поля "номер договора" и "дата" пустыми
• если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, укажите вид деятельности
  ‍Выписка из ЕГР

• обязательно укажите действующий адрес электронной почты в пункте 4.5‍

‍

На последней странице в блоке «Пользователь» укажите данные в следующем порядке:

• Название предприятия (например: ИП Бондаренко Василий Николаевич)
• Местонахождение / почтовый адрес
• Код ЕГРПОУ
• IBAN
  Название банка
• ИНН
• Плательщик / неплательщик НДС
• Телефон
• Email
• Подпись, инициалы

‍

4. Отсканируйте договор и отправьте его в ответ на письмо с ним

• После того, как вы отправили нам договор, он передается в «Новую почту»
• Вас регистрируют на таможне по упрощённой системе
• Подтверждение занимает от 2 до 3 рабочих дней

‍

5. Получите подтверждение и доступ в личном кабинете

Вы получите письмо с подтверждением вашего договора и дополнительной информацией. После этого в вашем личном кабинете Western Bid появится опция отправки в качестве ИП/ООО через «Новую почту» (международная доставка).

‍

6. Завершите процедуру

Для завершения процедуры необходимо:

• отправить 2 экземпляра подписанного с вашей стороны Договора и дополнительные документы (свидетельство налогоплательщика, скан-копию устава, а именно: первую страницу, страницу, где указано уполномоченное лицо, и последнюю страницу) в заверенных копиях с пометкой «Копия верна» за подписью должностного лица в Договорный отдел компании «Новая Почта», с оплатой доставки получателем (то есть за счет компании «Новая Почта»).

Подробная инструкция по отправке бумажного варианта будет отправлена вам вместе с подтверждением.

‍

‍

Как оформить отправку от юридического лица (ИП или ООО)

‍

После подтверждения вашего договора в вашем личном кабинете будет активирована функция отправки от имени юридического лица (ИП или ООО).

‍

Чтобы оформить посылку таким образом, начните создание удобным для вас способом (из калькулятора или из меню «Мои отправления» — «Создать посылку») и выберите вариант «Новая почта — Международная доставка».

‍

Для этого способа отправки у вас будет возможность включить опцию отправки от юридического лица на этапе «Корректировка описания товара».

‍

Для этого необходимо нажать на переключатель «Отправитель является юридическим лицом» и ввести свой идентификационный код и название компании.

‍

‍

‍

Почему удобно подключать международную доставку через Western Bid

‍

Подключение через Western Bid — это не просто доступ к доставке, это часть полноценной инфраструктуры для международных продаж.

‍

Оплата доставки без лишних действий

• оплата прямо с баланса Western Bid
• можно использовать средства, полученные от продаж
• доступна оплата через Payoneer

‍

Быстрое оформление отправлений

Благодаря интеграции с Etsy (официальный партнер в Украине), Shopify, eBay и keyCRM данные о ваших заказах синхронизируются автоматически — без ручного ввода. Аналогичным образом в системы продаж передаются номера отслеживания.