Инструкция: как подключить магазин Etsy к системе Western Bid

‍

‍

Подключение Etsy к Western Bid занимает всего несколько минут и открывает для вас возможности полной автоматизации заказов и отправлений. От отображения адресов и ожидаемых дат доставки прямо в вашем кабинете Western Bid до быстрого оформления и автоматической передачи трек-номеров и закрытия заказов в системе Etsy.

‍

Что вы получите после подключения Etsy к Western Bid

• Все заказы с Etsy будут автоматически поступать в ваш личный кабинет Western Bid.
• Больше не нужно вручную копировать адреса покупателей и данные заказов.
• Создание международных отправлений занимает всего несколько кликов.
• Трек-номера автоматически передаются в Etsy, а заказы закрываются без вашего участия.
• Покупатели могут отслеживать посылку с момента ее поступления на склад Western Bid.
• Доступ к автоматизации и специальным тарифам от официального логистического партнера Etsy в Украине.

‍

Ниже — пошаговая инструкция, как все настроить, как интегрировать Etsy магазин в Western Bid.

‍

P.S. Обратите внимание, в ноябре 2025 года Etsy запустил программу приоритетных логистических партнеров в Украине и анонсировал изменения, согласно которым другие сервисы, не являющиеся рекомендованными Etsy-партнерами, не будут получать API для автоматизации получения адресов и передачи трек-номеров. Эти изменения начнут вводиться с 3 февраля 2026 года.

‍

Western Bid стал приоритетным партнером Etsy по доставке. Поэтому интеграция с Western Bid предоставит вам гарантированные возможности автоматизации и доступ к самому большому выбору способов доставки из Украины со скидками.

‍

‍

1. Регистрация в системе Western Bid

‍

Прежде чем подключить магазин, необходимо создать личный кабинет Western Bid.

‍

Это быстро и бесплатно и предоставляет вам доступ ко всему комплексу инструментов: от калькулятора доставки и автоматизации отправлений для Etsy-продавцов, до фулфилмента, обучающих вебинаров, офлайн-мероприятий и подключения оплат к сайтам.

‍

Шаг 1 — создание учетной записи

1. Перейдите на страницу регистрации (для тех, кто зарегистрируется именно по этой ссылке, будет бонус 5$ на отправку вашей второй посылки)

‍

2. Укажите латинскими буквами свое имя и фамилию, введите действующий адрес электронной почты, а также введите и запомните пароль. Кроме того, вам нужно придумать свой логин (это ваш ник, дополнительный идентификатор, по которому мы сможем найти ваш аккаунт в системе).

‍

‍

‍

3. Поставьте галочку (предварительно прочитав Правила обслуживания) и нажмите «Зарегистрироваться».

‍

4. Получите письмо-подтверждение на почту и перейдите по ссылке для подтверждения адреса электронной почты.

Нажмите на ссылку в письме.

‍

‍

‍

Шаг 2 — заполнение данных для профиля

После подтверждения e-mail система перенаправит на следующий шаг:

‍

1. Укажите ваше имя и фамилию, дату рождения и телефон.

‍

‍

‍

2. Введите адрес латинскими буквами — он автоматически появится в поле «Адрес отправителя» в настройках профиля. Его можно будет изменить или добавить еще адреса отправителей.

‍

‍

‍

Если Вы продаете товары, укажите логин и/или ссылку на магазин (не обязательно).

‍

‍

‍

После этого ваш аккаунт в Western Bid будет полностью создан.

‍

‍

2. Подключение магазина Etsy к системе Western Bid

‍

Когда аккаунт уже активен, интеграция Etsy занимает буквально 1–2 минуты.

‍

Шаг 1 — перейдите в раздел интеграций в кабинете

1. Для этого - войдите в свой аккаунт Western Bid.

‍

2. Справа в меню найдите раздел «Etsy авторизация».

‍

‍

‍

Шаг 2 — добавьте свой Etsy-магазин

Нажмите кнопку «Добавить новый магазин Etsy» — далее кнопку «Авторизация».

‍

После этого откроется страница входа в магазин Etsy. Вам необходимо ввести логин и пароль от вашего магазина (который вы хотите привязать к системе Western Bid для синхронизации заказов). После чего появится окно с условиями сотрудничества, где нужно дать разрешение на авторизацию.

‍

‍

‍

Далее, если все было выполнено успешно, вы вернетесь в личный кабинет Western Bid и увидите уведомление о том, что авторизация прошла успешно.

‍

‍

‍

Поздравляем! Ваш магазин интегрирован с Western Bid.

‍

‍

3. Какие возможности становятся доступными после интеграции

‍

После подключения вы получаете полноценную автоматизацию вашей работы с Etsy и Western Bid.

‍

1. Автоматический импорт заказов

Теперь вы можете включить автоматический импорт заказов — тогда все новые заказы с Etsy будут автоматически появляться в вашем кабинете Western Bid.

‍

В заказах вы сразу увидите:

• имя покупателя,
• адрес доставки,
• e-mail,
• данные о товаре,
• цену вложения (Etsy передает ее автоматически)
• ожидаемую дату отправки.

‍

Для автоматической загрузки заказов в систему Western Bid, после подключения магазина, выберите в пункте меню «Etsy авторизация» нужный магазин и отметьте пункт «Автоматическая загрузка заказов».

‍

‍

‍

2. Синхронизация заказов за выбранный период

Вы можете подтянуть в систему заказы, которые были осуществлены до авторизации. Или же вообще не включать опцию автоматической синхронизации, а загружать заказы за выбранный период или в определенном статусе (например, те, которые еще не отправлены).

‍

Для этого в личном кабинете Western Bid перейдите в пункт меню «Мои отправки» — «Внешний товар» и нажмите кнопку «Импортировать из Etsy». Там во вкладке «Загрузка с Etsy» можно будет выбрать ранее добавленный магазин Etsy (если их несколько), а если добавлен один магазин, то он будет отображаться автоматически. Выберите период, за который нужно добавить заказ, и нажмите кнопку «Загрузить».

‍

‍

‍

В следующем окне вы увидите список доступных заказов и сможете отметить, какие именно хотите добавить в систему Western Bid.

‍

‍

‍

После того, как вы отметили необходимые заказы, нажмите кнопку «Загрузить», и они появятся у вас в меню «Внешний товар». При следующем импорте заказов не нужно будет проходить авторизацию магазина, нужно только ввести название магазина и выбрать период, за который нужно добавить заказы.

‍

‍

‍

3. Создание посылок в несколько кликов

‍

После того, как вы уже импортировали все нужные заказы в кабинет, вам больше не нужно переносить данные вручную: все поля для создания посылки уже заполнены системой. Единственное, что стоит проверять — это номер телефона. Даже если покупатель на Etsy его указал, система не передает его автоматически. Поэтому проверьте этот пункт и добавьте номер, если он указан у вас в заказе.

‍

Проверка адреса получателя перед отправкой

Перед созданием отправления обязательно проверьте адрес получателя через Google Maps. Это позволит убедиться, что адрес существует, является правильным и полным (включая улицу, номер дома, город и почтовый индекс).

‍

Для проверки:

• введите полный адрес в Google Maps;
• убедитесь, что система точно определяет местоположение без ошибок или неоднозначностей;
• убедитесь в правильности почтового индекса и точном местоположении.

‍

Также важно убедиться, что адрес находится на материковой части страны получателя. Посылки не могут отправляться на острова или другие территории, не входящие в состав материковой части страны доставки.

В случае сомнений относительно адреса или его местоположения рекомендуется дополнительно уточнить данные у получателя перед оформлением отправления.

‍

Для создания посылки вы можете сразу вводить размеры и вес посылки в калькулятор. Там вы увидите все доступные вам варианты доставки.

‍

‍

‍

Прямо в калькуляторе вы можете кликнуть на выбранный способ доставки

‍

‍

‍

И система сразу перенесет вас на список заказов, доступных к отправке.

‍

Выберите заказ, который нужно отправить, и нажмите кнопку «Продолжить».

‍

‍

‍

Система попросит проверить и заполнить все необходимые поля для отправки, и в конце пути вам будет предложено оплатить отправление, и ваша этикетка для посылки будет сформирована автоматически.

‍

4. Автоматическая передача трек-номеров обратно в Etsy

В зоне «Etsy авторизация» вы также можете включить или отключить автоматическую передачу трек-номеров.

‍

А также вы можете передать в Etsy внутренний номер отслеживания Western Bid, который начинается с WBX, и выбирать службу доставки Western Bid. В таком случае посылка будет отслеживаться в Etsy с самого начала — с момента поступления на склад Western Bid в Киеве, а затем на всех этапах доставки.

‍

Это особенно важно для отправлений через консолидации, UPS и FedEx через Польшу: посылка больше не будет «зависать» в статусе Pre-transit. Покупатель будет видеть актуальную информацию о перемещении отправления с самого начала.

‍

В раскрывающемся меню вы можете самостоятельно выбрать, какой номер трека передать в заказ на Etsy.

‍

1. Western Bid Tracking Number‍

На Etsy передается номер WBX, в качестве службы доставки указывается Western Bid, а отслеживание осуществляется с момента приема в Киеве и ведет на страницу отслеживания Western Bid.

‍

2. Трек-номер службы доставки покупателю‍

На Etsy передается оригинальный трек-номер перевозчика: FedEx, UPS, Nova Global, НПМД и другие. Для консолидированных отправлений — номер «последней мили». Отслеживание с момента приема посылки перевозчиком.

‍

‍

Подробнее об этой опции можно прочитать тут.

‍

Когда указывать номер трека на Etsy

Также вы можете выбрать момент автоматической передачи номера трека в Etsy.

1. Отправлять сразу после создания отправления
   Номер отслеживания будет автоматически отправлен на Etsy сразу после создания отправления в системе Western Bid.
2. Отправлять в соответствии с предполагаемой датой отправки
   В Etsy для каждого заказа указывается ожидаемая дата отправки (Expected Ship Date). Если выбрать этот режим, система дождется наступления указанной даты и только после этого автоматически передаст трек-номер в Etsy. В таком случае трек-номер не появится в Etsy сразу после создания отправления, а будет передан именно в день ожидаемой отправки заказа.

‍

После включения этой опции:

• номер отслеживания будет автоматически отправлен на Etsy в соответствии с выбранными настройками отправки;
• заказ будет автоматически помечен как «Выполнен» после передачи номера отслеживания.

‍

Это экономит время и уменьшает ошибки при ручном заполнении.

‍

Обратите внимание: автоматическая передача номеров отслеживания в Etsy работает только для исходной транзакции, которая была добавлена в «Внешний товар» автоматически. Если вы создали копию исходной транзакции в «Внешнем товаре», номер отслеживания по копии не будет автоматически передан в Etsy.

‍

‍

4. Что стоит помнить

‍

• Интеграция доступна только после завершения регистрации в Western Bid.
• К аккаунту Western Bid можно присоединить несколько магазинов. Это могут быть магазины на разных владельцев - это не несет рисков «связи» между магазинами. Если магазины на разных владельцев, рекомендуем также создать адреса отправителей с именами этих владельцев и использовать их соответственно.
• Подключение магазина выполняется один раз и далее работает автоматически. Однако иногда Etsy обновляет свои токены доступа. В такие моменты магазин может временно потерять интеграцию.

‍

Что делать, если вы заметили, что заказы не передаются автоматически?

Если вы заметили, что новые заказы с Etsy не появляются в вашем кабинете Western Bid, просто повторно подтвердите доступ:

1. Перейдите в меню «Etsy авторизация» в Western Bid.

2. Нажмите «Подтвердить доступ» / «Reconnect».

3. После этого все заказы снова начнут импортироваться автоматически.