Для клієнтів Western Bid доступна опція автоматичного додавання трек-номеру оформленої у особистому кабінеті посилки до відповідного замовлення у магазині на Etsy. При такій синхронізації, якщо ви створюєте відправку в особистому кабінеті Western Bid, замовлення у вашому магазині Etsy, по якому ви створили посилку, автоматично буде позначене виконаним і в нього буде додано трек-номер створеного відправлення.
Для автоматичного додавання номеру відстеження у ваш магазин на Etsy вам потрібно спочатку авторизувати свій магазин у кабінеті Western Bid. Etsy-авторизація дозволить вам автоматично підвантажувати дані ваших замовлень у систему і швидко та зручно оформлювати відправлення всього за декілька кліків.
Якщо ви вже авторизували ваш магазин Etsy в системі Western Bid, для вас вже доступна функція автоматичної синхронізації номеру відстеження.
Клієнти Western Bid можуть автоматично передавати трек-номери з відправлень, створених у особистому кабінеті, у відповідні замовлення Etsy — замовлення автоматично переходить у статус Completed / “Виконано”, а покупець бачить трекінг у своєму акаунті.
Як увімкнути синхронізацію номерів відстеження
1. В особистому кабінеті натисніть на іконку людини в правому верхньому куті та виберіть пункт “Etsy авторизація”
- Western Bid Tracking Number В Etsy передається номер WBX, службою доставки вказується Western Bid, а відстеження ведеться з прийому в Києві і веде на трекінг Western Bid.
- Трек-номер служби доставки до покупця В Etsy передається оригінальний трек-номер перевізника: FedEx, UPS, Nova Global, НПМД та інші. Для консолідацій — номер “останньої милі”. Відстеження зі моменту прийому посилки у перевізника.
- Передавати одразу після створення відправлення Трек-номер буде автоматично переданий в Etsy відразу після створення відправлення у системі Western Bid.
- Передавати за очікуваною датою відправки В Etsy для кожного замовлення вказується очікувана дата відправки (Expected Ship Date). Якщо вибрати цей режим, система дочекається настання зазначеної дати і лише після цього автоматично передасть трек-номер в Etsy. У такому випадку трек-номер не з’явиться в Etsy одразу після створення відправлення, а буде переданий саме в день очікуваної відправки замовлення.
3. Натисніть на кнопку “Авторизуватися повторно” та підтвердіть авторизацію з Etsy
Вітаємо, тепер номери відстежень із створених відправок будуть автоматично додаватися до відповідного замовлення в Etsy.
Зверніть увагу! Якщо ви в системі Western Bid скопіювали імпортоване з Etsy замовлення та створили за ним відправлення, номер відстеження не буде автоматично переданий в Etsy.
Також для автоматичної синхронізації номерів відстеження пункт “Автоматичне завантаження замовлень” не обовʼязково повинен бути увімкнений.
Часті питання про автододавання трек-номерів в Etsy
Чи потрібно кожного разу вмикати автосинхронізацію?
Ні. Достатньо один раз авторизувати магазин і увімкнути «Автосинхронізація трек номерів» у налаштуваннях Etsy-авторизації — після цього функція працює постійно, доки доступ не буде відкликаний.
Чи працює автосинхронізація для скопійованих замовлень?
Ні. Якщо ви в системі Western Bid скопіювали імпортоване замовлення й створили відправку по копії, трек-номер не буде автоматично доданий у Etsy.
Чи обовʼязково вмикати автоматичне завантаження замовлень з Etsy?
Ні. Для роботи автосинхронізації трек-номерів опція «Автоматичне завантаження замовлень» може бути вимкнена — головне, щоб магазин був авторизований.
Що робити, якщо трек-номер не зʼявився в Etsy?
Спочатку перевірте, чи створювали відправку саме по оригінальному імпортованому замовленню й чи не закінчився термін дії Etsy-авторизації; у разі проблем — повторно авторизуйте магазин.