Western Bid надає повноцінну інфраструктуру для легальної роботи українських юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП) на міжнародних ринках. Платформа виступає як офіційний торговий посередник, що дозволяє українському бізнесу приймати оплату від іноземних покупців та отримувати валютну виручку безпосередньо на свої розрахункові рахунки в українських банках з повним дотриманням вимог валютного контролю.
Для кого ця стаття
- ФОП 2-ї та 3-ї груп: які хочуть легально отримувати оплату за свої вироби на банківський рахунок.
- Юридичним особам (ТОВ): яким потрібен надійний механізм для оформлення регулярного експорту товарів за кордон.
- Бухгалтерам: які шукають роз’яснення щодо первинних документів та закриття валютного контролю при роботі з Western Bid.
- Виробникам: що планують вихід на ринки США та ЄС з офіційним оформленням усіх транзакцій.
Як Western Bid взаємодіє з юридичними особами
Наша компанія працює із товариствами з обмеженою відповідальністю, приватними підприємцями, фізичними особами-підприємцями, суб’єктами підприємницької діяльності з наступних країн.
Реєстрація
Реєстрація в системі Western Bid повинна проводитися представником (директором чи службовцем), що є офіційним працівником юридичної особи. Процедура реєстрації для всіх клієнтів однакова, і не залежить від юридичного статусу.
Договір
Юридична особа може надіслати для підписання договір встановленого в країні реєстрації цієї особи зразка. Western Bid також надає типовий договір за вимогою, для цього, в Особистому Кабінеті Western Bid потрібно перейти в розділі меню “Робота з ФОП”. Першочергово потрібно завантажити виписку ЄДР. Після її перевірки у Вас буде можливість завантажити готовий договір або сформувати типовий договір обравши форму діяльності та натиснувши на кнопку “Згенерувати договір”. Після цього, у окремому вікні потрібно заповнити необхідні поля для створення договору (українською та англійською мовами).
Договір має бути укладений між клієнтом (юридичною особою) і Western Bid, Inc. (Американською компанією) про купівлю-продаж товарів, номер договору встановлює Western Bid. Не допускається укладання будь-яких договорів про фінансове обслуговування, інформаційну підтримку або будь-яку іншу діяльність, яка не належить до профілю торговельної агенції Western Bid.
Якщо у вас змінюються реквізити для виведення коштів, необхідно підписати доповнення до договору про зміну реквізитів. Для цього створіть запит в Особистому Кабінеті в розділі “Служба підтримки”, тема: “Робота з ФОП”.
Інвойс (рахунок-фактура)
Кожна виплата грошей клієнту супроводжується інвойсом, що можна завантажити в Особистому Кабінеті. Детальніше тут.
Пересилання товару
В Україні юридична особа може отримати акредитацію відправника в митній службі. Інструкція тут.
Виведення грошей
Western Bid виводить отримані від продажу кошти в доларах США юридичним особам у вигляді міжнародних банківських переказів за вказаними на нашому сайті тарифами. В Україні юридичні особи можуть вивести гроші на бізнес-рахунок (ФОП, Товариство, інші юрособи) в ПриватБанку та monobank безкоштовно не частіше 1-го разу на 7 днів або згідно з установленими тарифами, якщо частіше. У супровідному коментарі до переказу буде стандартне формулювання: “Payment according to agreement № [номер договору], invoice № [номер інвойсу, що відповідає номеру запиту на виведення грошей]”. Як правило, банки вимагають надати або довантажити для отримання переказу копії інвойсу та договору.
Як юридично оформлюється співпраця з Western Bid?
Взаємодія здійснюється через договір-оферту, який клієнт приймає (акцептує) при реєстрації в особистому кабінеті. Цей документ є достатньою підставою для банку для зарахування валютних коштів, оскільки він детально описує роль Western Bid як комісіонера або агента, що діє від імені українського продавця.
Чи потрібні паперові договори з “мокрими” печатками?
Згідно із Законом України “Про електронну комерцію”, електронний договір-оферта має таку ж юридичну силу, як і паперовий. Більшість сучасних українських банків приймають оферту Western Bid та реєстри транзакцій як підтвердження джерела походження коштів та виконання експортного контракту.
Валютний контроль та податки при роботі через платформу
Ми розуміємо важливість фінансової дисципліни для бізнесу.
“При виведенні коштів з балансу Western Bid на розрахунковий рахунок ФОП або ТОВ, банк бачить платіж як валютну виручку від експорту послуг або товарів. Ми надаємо щомісячні виписки та інвойси, які допомагають бухгалтеру легко розрахувати суму доходу та податкові зобов’язання.”
Порівняння: Робота ФОП і юридична особа з Western Bid
| Параметр | Фізична особа-підприємець (ФОП) | Юридична особа (ТОВ) |
|---|---|---|
| Виведення коштів | На підприємницький рахунок (2600) | На розрахунковий рахунок компанії |
| Документація | Оферта + банківська виписка | Оферта + інвойс + акти (за потреби) |
| Валютний контроль | Спрощена процедура для експорту послуг/товарів | Стандартний валютний нагляд банку |
| Валюта виплати | Гривня (після продажу валюти) або валюта | Долари США або Євро на валютний рахунок |
Як почати працювати як бізнес-клієнт (How-To)
- Реєстрація: Створіть акаунт у Western Bid та оберіть тип профілю “Юридична особа” або “ФОП”.
- Заповнення реквізитів: Вкажіть повні дані вашого підприємства, включаючи ЄДРПОУ та міжнародні банківські реквізити (IBAN).
- Погодження оферти: Ознайомтеся та акцептуйте публічний договір, надавши необхідні підтверджуючі документи (скан-копії виписки з реєстру).
- Налаштування виплат: Налаштуйте автоматичне або ручне виведення коштів на ваш бізнес-рахунок у банку.
- Звітність: Отримуйте регулярні звіти про транзакції в кабінеті для передачі у вашу бухгалтерію.
Поширені запитання про роботу юросіб та ФОП
Чи може ФОП 2-ї групи приймати оплату через Western Bid?
Так, ФОП 2-ї групи може працювати через нашу платформу, оскільки він надає послуги населенню або іншим платникам єдиного податку. Проте ми рекомендуємо проконсультуватися з вашим бухгалтером щодо відповідності КВЕДів.
Які документи надає Western Bid для валютного контролю?
Ми надаємо договір-оферту та деталізований реєстр транзакцій (інвойс), де вказано суму продажу, комісію та суму до виплати. Цього зазвичай достатньо для українських банків.
Яка комісія за перерахування коштів на рахунок юридичної особи?
Комісія за виведення залежить від обраного методу (SWIFT, SEPA або на гривневу карту). Актуальні тарифи завжди вказані у розділі “Виведення коштів” особистого кабінету.
Чи потрібно платити податки з коштів, що знаходяться на балансі WB?
Податкові зобов’язання в Україні зазвичай виникають у момент надходження коштів на ваш український банківський рахунок або за датою інвойсу (залежно від вашої системи оподаткування).
Чи може ТОВ використовувати Western Bid для оплати логістики?
Так, ви можете оплачувати послуги доставки та комісії платформи безпосередньо з вашого балансу, що значно спрощує взаєморозрахунки.
Порада експерта
Легальність — це фундамент для масштабування. Робота через офіційний бізнес-рахунок з Western Bid не тільки знімає питання від податкової, а й підвищує вашу капіталізацію та довіру з боку великих міжнародних партнерів.
Переведіть свій експорт на легальні рейки
- Зареєструйте бізнес-акаунт Western Bid для вашої компанії або ФОП.
- Завантажте шаблон договору-оферти для попереднього ознайомлення вашим бухгалтером.
- Проконсультуйтеся з нашим фахівцем щодо особливостей валютного контролю у вашому банку.
- Почніть отримувати виручку на розрахунковий рахунок вже цього тижня.